1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thiết lập các quy định về chu kỳ, tần suất bảo dưỡng ngay trên phiếu linh kiện. Nhờ đó, hệ thống sẽ tự động tính toán ngày bảo dưỡng dự kiến và cảnh báo tại danh sách cần xử lý, giúp anh/chị chủ động lên kế hoạch kỹ thuật mà không cần theo dõi thủ công.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách thiết lập quy định bảo dưỡng trên phiếu linh kiện.
- Cách theo dõi và xử lý danh sách linh kiện cần bảo dưỡng.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý tài sản, nhân viên kỹ thuật.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập quy định bảo dưỡng trên phiếu linh kiện
Để thiết lập quy định bảo dưỡng cho một linh kiện cụ thể, anh/chị thực hiện các bước sau:
- Tại form chi tiết linh kiện, kéo xuống mục Quy định bảo dưỡng, nhấn Thiết lập nội dung bảo dưỡng.
- Nhập các thông tin tại Thông tin quy định bảo dưỡng (bao gồm: Nội dung bảo dưỡng, Tần suất, Thời điểm bắt đầu, Chu kỳ lặp lại).
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
(Lưu ý: Nếu linh kiện có tình trạng Mất/Hủy/Thanh lý, anh/chị sẽ không thể thực hiện thêm mới quy định bảo dưỡng).
2.2 Theo dõi linh kiện cần bảo dưỡng
Để theo dõi các linh kiện sắp đến hạn bảo dưỡng, anh/chị thực hiện:
- Truy cập Bảo dưỡng\ Bảo dưỡng linh kiện.
- Chọn tab Linh kiện cần bảo dưỡng.
- Tại đây, anh/chị có thể tìm kiếm linh kiện hoặc thực hiện các thao tác Bảo dưỡng (đơn lẻ hoặc hàng loạt) và Xóa linh kiện.