1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị nắm rõ quy trình theo dõi, tiếp nhận hoặc từ chối các phiếu điều chuyển tài sản từ đơn vị khác về đơn vị mình ngay trên ứng dụng Mobile. Việc thực hiện trực tiếp trên di động giúp anh/chị xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ tại hiện trường mà không cần sử dụng máy tính.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách truy cập danh sách phiếu điều chuyển.
- Cách thực hiện nhận tài sản điều chuyển.
- Cách thực hiện từ chối nhận tài sản.
- Cách xem lịch sử điều chuyển.
Đối tượng áp dụng: Người quản lý đơn vị nhận tài sản, Admin quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Truy cập danh sách phiếu điều chuyển
Để xem các phiếu điều chuyển gửi đến đơn vị mình, anh/chị thực hiện:
- Mở ứng dụng AMIS Tài sản trên thiết bị di động\ chọn Công việc.
- Chọn Điều chuyển (nằm bên dưới mục Sửa chữa).
- Chọn mục Điều chuyển đơn vị quản lý (để xem phiếu đơn lẻ) hoặc Điều chuyển hàng loạt (để xem phiếu điều chuyển nhiều tài sản cùng lúc).
- Tại màn hình danh sách, anh/chị có thể chọn tab Đang thực hiện để xử lý các phiếu mới hoặc tab Lịch sử xác nhận/điều chuyển để xem lại các phiếu đã xử lý trước đó.
2.2 Nhận tài sản điều chuyển
Khi có tài sản được điều chuyển về đơn vị, anh/chị thực hiện xác nhận nhận như sau:
- Tại danh sách phiếu ở tab Đang thực hiện, nhấn vào biểu tượng Nhận tài sản trên thẻ phiếu hoặc nhấn vào thẻ phiếu để mở form chi tiết và chọn Nhận tài sản.
- Tại popup Nhận tài sản, anh/chị thực hiện:
-
- Kiểm tra Ngày nhận (mặc định là ngày hiện tại).
- Kiểm tra Người quản lý (mặc định lấy theo người quản lý đơn vị đến).
- Nếu muốn thay đổi vị trí đặt tài sản: Tích chọn Chọn lại vị trí tài sản sau khi điều chuyển đơn vị quản lý, sau đó chọn vị trí mới tại ô Vị trí tài sản. Nếu không tích, vị trí sẽ giữ nguyên như cũ.
- Nhấn Nhận tài sản để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Nhận tài sản thành công“.
2.3 Từ chối nhận tài sản
Trong trường hợp tài sản không đúng quy cách hoặc sai thông tin, anh/chị thực hiện từ chối:
- Tại danh sách phiếu ở tab Đang thực hiện, nhấn vào biểu tượng Từ chối trên thẻ phiếu hoặc nhấn vào thẻ phiếu để mở form chi tiết và chọn Từ chối.
- Tại popup Từ chối, anh/chị thực hiện:
-
- Kiểm tra Ngày từ chối (mặc định là ngày hiện tại).
- Nhập nội dung chi tiết tại ô Lý do từ chối.
- Nhấn Từ chối để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Từ chối thành công“.
2.4 Xem lịch sử điều chuyển
Để kiểm tra lại các nghiệp vụ đã hoàn thành:
- Tại màn hình danh sách, chọn tab Lịch sử xác nhận/điều chuyển.
- Nhấn vào thẻ phiếu để xem chi tiết:
- Với phiếu Đã nhận tài sản: Hệ thống hiển thị thông tin ở chế độ chỉ xem.
- Với phiếu Từ chối: Hệ thống hiển thị thông tin ở chế độ chỉ xem kèm theo Lý do từ chối.
3. Lưu ý
- Anh/chị chỉ có thể thực hiện thao tác Nhận hoặc Từ chối nếu có quyền là Người quản lý nơi điều chuyển đến hoặc Admin.QLTS.
- Khi thực hiện “Nhận tài sản“, nếu anh/chị không tích chọn “Chọn lại vị trí tài sản“, hệ thống sẽ tự động giữ nguyên vị trí cũ của tài sản.
- Mọi thao tác nhận hoặc từ chối đều được ghi nhận vào Quá trình sử dụng của tài sản trên cả Web và Mobile để phục vụ việc truy xuất lịch sử.