1. Tổng quan
Tính năng Đề nghị thanh lý cho phép anh/chị thực hiện nghiệp vụ lập phiếu thanh lý tài sản ngay tại hiện trường thông qua ứng dụng di động. Thay vì phải quay về văn phòng sử dụng máy tính, anh/chị có thể nhanh chóng quét mã QR hoặc tìm kiếm tài sản để thu thập thông tin và lập phiếu đề nghị một cách chính xác và tiện lợi.
Nội dung hướng dẫn bao gồm các bước:
- Thu thập tài sản bằng cách quét mã QR hoặc tìm kiếm.
- Chọn số lượng tài sản cần thanh lý (đối với tài sản theo số lượng).
- Kiểm tra danh sách xem trước.
- Lập phiếu đề nghị thanh lý và hoàn tất.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên hành chính tổng hợp, quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập tính năng đề nghị thanh lý
Từ màn hình Tổng quan\ chọn Đề nghị thanh lý.
Bước 2: Thu thập tài sản cần thanh lý
Tại màn hình Quét mã QR, anh/chị có thể thực hiện theo hai cách:
Cách 1: Quét mã QR: Sử dụng camera để quét mã QR trên tài sản.
Cách 2: Tìm kiếm thủ công: Nhấn vào Nhập để tìm để tìm kiếm tài sản theo mã, tên hoặc số serial, sau đó nhấn Tiếp tục để thêm vào danh sách.
Bước 3: Kiểm tra và hoàn tất phiếu đề nghị
Sau khi đã chọn xong các tài sản, anh/chị thực hiện các thao tác tại màn hình Phiếu Đề nghị thanh lý:
- Nhập thông tin số biên bản, ngày đề nghị và lý do thanh lý.
- Tại mỗi card tài sản, nhập thêm phương án xử lý hoặc ghi chú (nếu có).
- Nhấn nút xác nhận để gửi đề nghị.
3. Lưu ý
- Chỉ những tài sản có tình trạng phù hợp (không phải tài sản đi thuê có tình trạng đang sử dụng, đã hỏng, đang sửa chữa…) mới được phép đề nghị thanh lý.
- Đối với tài sản quản lý theo số lượng, anh/chị cần thực hiện thêm bước chọn số lượng cụ thể cho từng bản ghi chi tiết trước khi đưa vào danh sách xem trước.
