1. Tổng quan
Tính năng Đánh dấu mất tài sản trên ứng dụng Mobile giúp anh/chị nhanh chóng ghi nhận các trường hợp tài sản bị thất lạc hoặc mất cắp ngay tại hiện trường thông qua quét mã QR hoặc tìm kiếm. Việc này giúp tối ưu thời gian, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời vào hệ thống mà không cần sử dụng máy tính.
Nội dung này sẽ hướng dẫn anh/chị các bước:
- Truy cập tính năng Đánh dấu mất.
- Tìm kiếm và chọn tài sản cần báo mất.
- Lập phiếu Đánh dấu mất và hoàn tất.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên hành chính tổng hợp, quản lý kho và người quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Truy cập tính năng Đánh dấu mất
- Tại màn hình Tổng quan\ chọn Đánh dấu mất.
2.2 Tìm kiếm tài sản cần đánh dấu mất
- Tại màn hình Quét mã QR, anh/chị có thể quét mã QR tài sản hoặc nhấn Nhấn để tìm để chọn từ danh sách.
- Sau khi chọn được tài sản, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước lập phiếu.
2.3 Lập phiếu Đánh dấu mất và hoàn tất
- Tại màn hình Phiếu Đánh dấu mất, anh/chị kiểm tra/nhập Số biên bản, Ngày đánh dấu mất và thông tin Lý do mất, Giá trị đền bù cho từng tài sản.
- Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, nhấn Đánh dấu mất để hoàn tất quy trình.
3.4 Theo dõi danh sách tài sản báo mất
Tại mục Công việc\ tab Việc cần làm\ chọn Báo mất để theo dõi danh sách tài sản báo mất.
3. Lưu ý
- Chỉ cho phép đánh dấu mất các tài sản có tình trạng: Chưa sử dụng, Đang sử dụng, Báo hỏng, Đã hỏng, Báo mất, Đề nghị thanh lý, Đề nghị thu hồi.
- Đối với tài sản theo số lượng, anh/chị cần thực hiện thêm bước chọn số lượng cụ thể cho từng vị trí/người sử dụng trước khi lập phiếu.
- Tổng giá trị đền bù sẽ được hệ thống tự động tính toán dựa trên giá trị đền bù của từng tài sản trong danh sách.