Thêm/cập nhật hình ảnh khi khai báo, ghi tăng tài sản

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập, thêm và cập nhật hình ảnh cho tài sản trên phần mềm AMIS Tài sản, giúp hỗ trợ công tác quản lý, kiểm kê tài sản tại doanh nghiệp được trực quan, minh bạch và thuận tiện hơn.

Nội dung bài viết gồm:

Thiết lập hiển thị hình ảnh tài sản.
Thêm/cập nhật ảnh cho từng tài sản.
Thêm/thay thế ảnh cho một vài tài sản cụ thể.
Thêm ảnh hàng loạt cho nhiều tài sản bằng cách nhận diện qua tên file.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập Hiển thị hình ảnh tài sản

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → Tùy chọn.

Bước 2: Chọn Hình ảnh tài sản rồi tích vào trạng thái Sử dụng

Bước 3: Nhấn Lưu

2.2. Thêm ảnh cho từng tài sản

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Tài sản → Danh sách tài sản

Bước 2: Thêm ảnh cho tài sản

Trên giao diện thêm mới tài sản chi tiết, nhấn vào biểu tượng máy ảnh để thêm ảnh mới

Trường hợp đã khai báo tài sản, cần bổ sung hình ảnh, nhấn Sửa để thêm hình ảnh

Bước 2: Di chuyển chuột vào vị trí các ô. Nhấn Thêm ảnh

Bước 3: Nhấn Lưu

Lưu ý: Mỗi tài sản được tải lên tối đa 6 ảnh.

2.3. Thêm/thay thế ảnh cho một vài tài sản cụ thể

Tính năng này giúp nhanh chóng cập nhật hình ảnh thực tế cho một nhóm nhỏ tài sản ngay tại màn hình danh sách mà không cần mở chi tiết từng tài sản.

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Tài sản → Danh sách tài sản

Bước 2: Tại danh sách tài sản, tích chọn các mã tài sản cần thêm hình ảnh → Nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯ → Chọn Thêm ảnh

Bước 3: Tại giao diện thêm Ảnh tài sản, tích lần lượt vào từng Mã tài sản để thêm ảnh

Lưu ý: Mỗi tài sản được tải lên tối đa 6 ảnh.

Bước 4: Nhấn Lưu

Chương trình tự động cập nhật các ảnh đã thêm cho hàng loạt các tài sản đang chọn

2.4. Thêm ảnh hàng loạt cho nhiều tài sản bằng cách nhận diện qua tên file

Khi cần tải lên hình ảnh cho số lượng lớn tài sản cùng lúc, có thể sử dụng tính năng tải hàng loạt thông qua quy tắc đặt tên file.

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Tài sản → Danh sách tài sản

Bước 2: Tại giao diện Danh sách tài sản, tích vào biểu tượng 3 chấm (Phía trên góc phải), chọn Thêm ảnh hàng loạt

Bước 3: Thực hiện thêm ảnh cho hàng loạt tài sản

Mỗi tài sản được tải lên tối đa 6 ảnh.
Tên file phải đặt theo mã tài sản. Nếu tải nhiều ảnh cho cùng một tài sản, cần thêm dấu # và số thứ tự (từ 1 → 6).
Ví dụ: Mã tài sản#1, Mã tài sản#2, … Mã tài sản#6.