1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng sửa chữa hoặc bảo hành tài sản trên hệ thống. Việc này đảm bảo tài sản được theo dõi, cập nhật trạng thái và lịch sử sửa chữa/bảo hành đầy đủ, hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Trường hợp sửa chữa hoàn thành luôn
- Trường hợp sửa chữa tài sản lâu (chưa hoàn thành ngay)
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trường hợp sửa chữa hoàn thành luôn
Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Sửa chữa → Sửa chữa tài sản → Tài sản cần sửa chữa.
Bước 2: Tại giao diện Tài sản cần sửa chữa:
-
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tài sản đã được đánh dấu Hỏng.
-
Tìm đến dòng tài sản cần xử lý và nhấn Sửa chữa.
Lưu ý: Chỉ những tài sản đã được đánh dấu Hỏng trên hệ thống mới hiển thị trong danh sách Tài sản cần sửa chữa.
Bước 3: Khai báo các thông tin liên quan về tài sản cần sửa chữa. Tích chọn Đã hoàn thành đối với các tài sản sửa chữa hoàn thành ngay.
Lưu ý:
- Chọn loại Tình trạng sửa chữa là Sửa chữa nhỏ hoặc Sửa chữa lớn tùy theo tình hình sửa chữa thực tế tại đơn vị.
- Có thể đính kèm các tài liệu liên quan bằng cách nhấn vào Đính kèm và tải lên các tệp dữ liệu liên quan.
Bước 4: Nhấn Sửa chữa để lưu lại thông tin sửa chữa tài sản.
2.2. Trường hợp sửa chữa tài sản lâu (chưa hoàn thành luôn)
Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Sửa chữa → Sửa chữa tài sản → Tài sản cần sửa chữa.
Bước 2: Tại giao diện Tài sản cần sửa chữa:
-
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tài sản đã được đánh dấu Hỏng.
-
Tìm đến dòng tài sản cần xử lý và nhấn Sửa chữa.
Lưu ý: Chỉ những tài sản đã được đánh dấu Hỏng trên hệ thống mới hiển thị trong danh sách Tài sản cần sửa chữa.
Bước 3: Khai báo các thông tin liên quan về tài sản cần sửa chữa. Không chọn thông tin Đã hoàn thành đối với các tài sản sửa chữa mất 1 khoảng thời gian mới hoàn thành.
Lưu ý:
- Chọn loại Tình trạng sửa chữa là Sửa chữa nhỏ hoặc Sửa chữa lớn tùy theo tình hình sửa chữa thực tế tại đơn vị.
- Có thể đính kèm các tài liệu liên quan bằng cách nhấn vào Đính kèm và tải lên các tệp dữ liệu liên quan.
Bước 3: Nhấn Sửa chữa để lưu lại thông tin sửa chữa tài sản.
Lưu ý: Trường hợp sửa chữa tài sản lâu (chưa hoàn thành luôn), không chọn thông tin Đã hoàn thành sau khi Lưu phiếu sửa chữa, tài sản này sẽ được hiển thị và theo dõi ở Sửa chữa → Sửa chữa tài sản → Đang sửa chữa.