1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nghiệp vụ sửa chữa các linh kiện đang ở trạng thái “Lắp vào tài sản” hoặc “Đã hỏng“. Việc này cho phép ghi nhận lịch sử sửa chữa, theo dõi chi phí và tiến độ bảo dưỡng linh kiện ngay cả khi chúng đang gắn trên máy móc, thiết bị mà không cần tháo rời.
Nội dung bao gồm các phần chính:
- Sửa chữa linh kiện đơn lẻ.
- Sửa chữa linh kiện hàng loạt.
- Các lưu ý về trạng thái linh kiện sau khi sửa chữa.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý vật tư, nhân viên kỹ thuật.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Sửa chữa linh kiện đơn lẻ
Để sửa chữa một linh kiện cụ thể đang lắp trên tài sản hoặc đã hỏng, anh/chị thực hiện các bước sau:
Cách 1: Thực hiện từ danh sách linh kiện
Tại màn hình Danh sách linh kiện, nhấn Sửa chữa tại dòng tương ứng của linh kiện có tình trạng “Lắp vào tài sản” hoặc “Đã hỏng“.
Cách 2: Thực hiện từ form chi tiết linh kiện
Tại form xem chi tiết của linh kiện cần sửa chữa\ nhấn Sửa chữa.
2.2 Sửa chữa linh kiện hàng loạt
Khi cần sửa chữa cho nhiều linh kiện cùng lúc, anh/chị làm thực hiện như sau:
- Tích chọn các linh kiện có tình trạng hợp lệ (Tồn kho, Lắp vào tài sản, hoặc Đã hỏng) tại danh sách linh kiện\ nhấn Sửa chữa.
Lưu ý: Nếu trong danh sách chọn có linh kiện không thuộc 3 trạng thái trên, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cảnh báo, nhấn Có để tiếp tục sửa chữa các linh kiện hợp lệ còn lại, hoặc nhấn Không để hủy thao tác.
- Nhập đầy đủ thông tin sửa chữa và nhấn Lưu để hoàn thành.
3. Lưu ý
- Ngay sau khi thực hiện sửa chữa, tình trạng linh kiện sẽ chuyển thành Đang sửa chữa.
- Sau khi hoàn thành sửa chữa, linh kiện sẽ tự động quay về trạng thái ban đầu (Ví dụ: Nếu đang “Lắp vào tài sản” thì sẽ trở lại “Lắp vào tài sản“, nếu là “Tồn kho” thì trở lại “Tồn kho“).