Quản lý thông tin ô tô và nhắc hạn đăng kiểm, bảo hiểm

Mục lục

1. Tổng quan

Tính năng này cho phép phân loại tài sản là ô tô để quản lý chuyên sâu các thông tin đặc thù như biển số, hãng xe, cũng như theo dõi lịch trình đăng kiểm và bảo hiểm. Thông qua việc thiết lập chế độ nhắc nhở tự động, hệ thống sẽ thông báo qua chuông thông báo khi sắp đến kỳ hạn, giúp chủ động gia hạn và tránh các rủi ro pháp lý hoặc gián đoạn vận hành.

Nội dung bài viết bao gồm:

Thiết lập loại tài sản là ô tô.
Khai báo thông tin xe, đăng kiểm và bảo hiểm.
Thiết lập cấu hình nhắc hạn tự động.

Đối tượng áp dụng: Người quản lý tài sản/Quản trị viên hệ thống.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập loại tài sản là ô tô

Để hệ thống hiển thị các trường thông tin chuyên biệt cho xe, trước hết cần thiết lập như sau:

Truy cập vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình) Danh mục\ Loại tài sản.

Nhấn Thêm mới hoặc chọn một loại tài sản có sẵn để Sửa.
Tại mục Cách quản lý, chọn Quản lý theo mã.
Tích chọn vào ô Quản lý các tài sản là ô tô.
Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2. Khai báo thông tin xe, đăng kiểm và bảo hiểm

Sau khi đã thiết lập Loại tài sản là ô tô, có thể tiến hành nhập liệu thông tin chi tiết cho từng xe.

Truy cập vào menu Tài sản\ Danh sách tài sản.
Nhấn Thêm mới hoặc chọn tài sản cần chỉnh sửa để Sửa.
Chọn loại tài sản đã được thiết lập là ô tô ở bước trước.
Cuộn xuống phần Thông tin khác, hệ thống sẽ hiển thị 3 mục mới:
- Thông tin xe: Nhập các thông tin như Biển số đăng ký, Hãng xe, Model,…
- Thông tin đăng kiểm: Nhấn Thêm dòng để nhập danh sách các kỳ đăng kiểm (bao gồm Số đăng kiểm, Ngày đăng kiểm và Ngày hết hạn).
- Thông tin bảo hiểm: Nhấn Thêm dòng để nhập danh sách các hợp đồng bảo hiểm (bao gồm Số bảo hiểm, Ngày đăng ký và Ngày hết hạn).
Nhấn Lưu để hoàn tất.