Nhập khẩu tài sản thêm mới

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng nhập khẩu tài sản thêm mới, giúp người quản lý tài sản khai báo hàng loạt các tài sản mới trên phần mềm một cách nhanh chóng, thuận tiện cho công tác theo dõi và quản lý tài sản.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn nhập khẩu danh sách tài sản thêm mới từ tệp dữ liệu.
• Kiểm tra và xử lý kết quả nhập khẩu.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Nhập khẩu tài sản thêm mới

Bước 1: Trên phân hệ Tài sản, truy cập Nhập khẩu > chọn Nhập khẩu tài sản thêm mới.

Bước 2: Chọn tệp dữ liệu nhập khẩu từ máy tính.

Bước 3: Nhấn Tiếp theo để thực hiện ghép các trường thông tin cần nhập khẩu.

Bước 4: Sau khi ghép xong các trường thông tin, hệ thống hiển thị danh sách dữ liệu hợp lệ và dữ liệu không hợp lệ.

Bước 5: Nhấn Nhập khẩu để tiếp tục thực hiện nhập khẩu các dữ liệu hợp lệ vào hệ thống.

2.2. Xem chi tiết lỗi nhập khẩu

Trong trường hợp có dữ liệu nhập khẩu thất bại, người dùng có thể xem chi tiết lỗi để xử lý:

Bước 1: Trên màn hình kết quả nhập khẩu, nhấn Tải chi tiết lỗi.

Bước 2: Mở tệp chi tiết lỗi đã tải về để kiểm tra nguyên nhân từng bản ghi nhập khẩu thất bại.

Bước 3: Sửa lại dữ liệu trong tệp nhập khẩu và thực hiện nhập khẩu lại theo hướng dẫn tại mục 2.1.

3. Lưu ý

• Chỉ các bản ghi hợp lệ mới được nhập khẩu vào hệ thống. Các bản ghi không hợp lệ cần sửa lại theo thông tin chi tiết lỗi và nhập khẩu lại.
• Đảm bảo các trường thông tin bắt buộc đã được điền đầy đủ trong tệp dữ liệu nhập khẩu trước khi thực hiện.