Nhận thông tin báo hỏng và xác nhận tình trạng tài sản

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng báo hỏng tài sản và xác nhận tình trạng tài sản đã cấp phát, giúp nhân viên kịp thời thông báo khi tài sản được cấp phát bị hỏng, đồng thời hỗ trợ người quản lý tài sản kiểm tra thực tế và đưa ra phương án xử lý phù hợp (từ chối, thu hồi, sửa chữa hoặc đề nghị thanh lý).

Nội dung bài viết gồm:

• Nhân viên báo hỏng tài sản đã được cấp phát.
• Người quản lý tài sản xác nhận tình trạng tài sản và xử lý theo từng trường hợp.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Nhân viên báo hỏng tài sản

Trường hợp tài sản được cấp phát bị hỏng, nhân viên thực hiện báo hỏng tài sản như sau:

Bước 1: Truy cập AMIS Nhân viên → Tài sản → Được cấp phát → Tài sản đang sử dụng, chọn một trong các tab: Của tôi, Đại diện, Tài sản chung.

Bước 2: Chọn tài sản cần báo hỏng, sau đó nhấn Báo hỏng.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin báo hỏng, nhấn Gửi để gửi thông tin đến người quản lý tài sản.

2.2. Người quản lý tài sản xác nhận tình trạng tài sản

Sau khi nhân viên gửi thông báo hỏng, người quản lý tài sản thực hiện xác nhận như sau:

Bước 1: Nhận thông báo tại biểu tượng quả chuông, hoặc truy cập AMIS Tài sản → Việc cần làm.

Bước 2: Chọn tài sản cần xử lý để kiểm tra thực tế tình trạng hư hỏng của tài sản.

Bước 3: Căn cứ vào kết quả kiểm tra, lựa chọn phương án xử lý tương ứng:

• Trường hợp tài sản không hỏng: chọn Từ chối\khai báo lý do từ chối\nhấn Từ chối hỏng tài sản.

• Trường hợp cần thu hồi tài sản: chọn Đánh dấu hỏng\khai báo thông tin hỏng\tích chọn Thu hồi ngay\Đánh dấu hỏng.

• Trường hợp tài sản có thể sửa chữa được: chọn Sửa chữa\khai báo thông tin sửa chữa bảo hành\nhấn Lưu.

• Trường hợp muốn thanh lý tài sản: chọn Đề nghị thanh lý\khai báo thông tin đề nghị thanh lý\nhấn Lưu.