1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thực hiện nghiệp vụ ghi nhận hoàn thành sửa chữa tài sản ngay tại hiện trường thông qua ứng dụng Mobile. Thay vì phải quay về văn phòng sử dụng máy tính, anh/chị có thể quét mã QR, nhập chi phí thực tế và cập nhật tình trạng tài sản một cách nhanh chóng, giúp tối ưu hóa thời gian quản lý.
Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn anh/chị hai cách thực hiện:
- Thực hiện từ màn hình Tổng quan.
- Thực hiện từ màn hình Chi tiết tài sản.
- Các quy định về nhập liệu phiếu hoàn thành.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên Hành chính tổng hợp (HCTH).
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn tiện ích Hoàn thành sửa chữa
Tại màn hình Tổng quan, chọn Hoàn thành sửa chữa.
Bước 2: Tìm kiếm tài sản
- Anh/chị có thể sử dụng camera để Quét mã QR hoặc nhấn vào Nhấn để tìm để mở danh sách tài sản.
- Sau khi chọn tài sản:
- Nếu là tài sản theo mã: Hệ thống chuyển thẳng đến màn hình Xem trước.
- Nếu là tài sản theo số lượng: Hệ thống chuyển đến màn hình Chọn số lượng.
Bước 3: Chọn số lượng (Chỉ dành cho tài sản theo số lượng)
- Tại danh sách các bản ghi đang sửa chữa, anh/chị sử dụng nút + / – để điều chỉnh số lượng thực tế cần hoàn thành cho từng vị trí/người sử dụng.
- Nhấn Chọn để quay lại màn hình quét.
Bước 4: Kiểm tra danh sách xem trước
- Tại màn hình Quét, kiểm tra các card tài sản đã chọn ở phần danh sách phía dưới.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước lập phiếu.
Bước 5: Lập phiếu Hoàn thành sửa chữa
- Tại mục Số biên bản, kiểm tra hoặc chỉnh sửa Số biên bản.
- Tại mục Thông tin hoàn thành sửa chữa, nhập:
- Ngày hoàn thành sửa chữa.
- Ngày đưa vào sử dụng lại.
- Tại mục Danh sách tài sản, chọn từng card tài sản để nhập:
- Nội dung sửa chữa.
- Chi phí thực tế (đ).
- Nhấn Hoàn thành sửa chữa để hoàn tất.
