1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kiểm kê tài sản trên app mobile AMIS Tài sản, cho phép ghi nhận nhanh tình trạng “Đã mất“, xác nhận số lượng linh kiện đi kèm và chụp lại ảnh thực tế khi kiểm kê. Sau khi thao tác, kết quả sẽ đồng bộ lên hệ thống giúp đơn vị quản lý xử lý sai lệch, bổ sung hồ sơ đầy đủ cho từng tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Quét QR để kiểm kê tài sản
- Mở app AMIS Tài sản, nhấn Quét QR để bắt đầu quy trình kiểm kê bằng cách quét mã QR trên tài sản.
Bước 2: Kiểm tra và bổ sung thông tin kiểm kê
Sau khi quét QR thành công, trên màn hình kiểm kê, anh/chị thực hiện:
2.1 Tình trạng
Chọn Tình trạng tài sản, kết quả sẽ được hệ thống ghi nhận và cập nhật vào phiếu kiểm kê.
2.2 Linh kiện kiểm kê
Nếu tài sản có linh kiện đi kèm, nhấn vào mục Linh kiện kiểm kê để kiểm tra số lượng, loại linh kiện thực tế đang có và bổ sung thông tin.
Xác nhận hiện trạng linh kiện đi kèm bằng cách nhấn vào Linh kiện kiểm kê để xem chi tiết các linh kiện gắn liền với tài sản. Mỗi dòng thể hiện một linh kiện:
- Nếu linh kiện vẫn còn, giữ nguyên check.
- Nếu linh kiện đã mất, bỏ check tại dòng tương ứng.
- Có thể ghi chú thực tế cho từng linh kiện nếu cần.
2.3 Ghi chú kiểm kê
Nhập nội dung kiểm kê vào ô Ghi chú kiểm kê nếu cần bổ sung chi tiết thực tế (như lý do mất, tình trạng hư hỏng…).
2.4 Đính kèm ảnh kiểm kê hiện trạng thực tế
Để bổ sung minh chứng, nhấn vào khu vực tải ảnh và chọn:
- Máy ảnh: Chụp ảnh mới ngay tại hiện trường.
- Thư viện ảnh: Chọn ảnh đã chụp sẵn từ thư viện điện thoại.
Bước 3: Xem tài sản và xác nhận
- Để xem tổng hợp thông tin tài sản hoặc xác thực lại trước khi gửi, nhấn Xem tài sản.
- Hoàn tất thao tác kiểm kê bằng cách nhấn Xác nhận.
Lưu ý:
- Việc bỏ check linh kiện sẽ đồng bộ lên hệ thống và ảnh hưởng trực tiếp đến phiếu kiểm kê tổng hợp.
- Nên chụp ảnh minh chứng rõ ràng cho từng trường hợp bị mất/hư hỏng để hỗ trợ xử lý sau kiểm kê.
- Không xóa ảnh kiểm kê gốc trên điện thoại cho đến khi xác nhận đã đồng bộ thành công lên hệ thống.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
