1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nghiệp vụ lập phiếu bảo dưỡng tài sản trực tiếp trên ứng dụng AMIS Tài sản Mobile. Thay vì phải sử dụng máy tính, anh/chị có thể quét mã QR hoặc tìm kiếm tài sản ngay tại hiện trường để lập phiếu nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách lập phiếu bảo dưỡng qua tiện ích Bảo dưỡng tại Trang tổng quan.
- Cách lập phiếu bảo dưỡng nhanh từ chi tiết tài sản.
- Cách theo dõi danh sách tài sản cần bảo dưỡng.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên Hành chính tổng hợp (HCTH) hoặc người có thẩm quyền quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập phiếu bảo dưỡng từ Trang tổng quan
Lưu ý: Chỉ áp dụng cho tài sản quản lý theo mã.
Bước 1: Truy cập tiện ích Bảo dưỡng
Tại màn hình Tổng quan, chọn Bảo dưỡng.
Bước 2: Chọn tài sản cần bảo dưỡng
Anh/chị có thể chọn tài sản bằng cách Quét QR hoặc nhấn Nhập để tìm để tìm từ danh sách tài sản theo tên, mã, serial.
Bước 3: Xem trước và tiếp tục
- Sau khi chọn tài sản, các tài sản sẽ hiển thị tại phần Xem trước.
- Kiểm tra tổng số tài sản đã chọn, sau đó nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Nhập thông tin biên bản bảo dưỡng
- Tại mục Số biên bản, anh/chị có thể chỉnh sửa số mặc định do hệ thống tự tạo.
- Tại mục Thông tin bảo dưỡng, anh/chị nhập các thông tin bắt buộc:
- Ngày bảo dưỡng: Chọn ngày thực hiện.
- Đơn vị bảo dưỡng và Người thực hiện: Chọn từ danh sách có sẵn.
- Tại danh sách tài sản chi tiết, anh/chị nhập các thông tin cho từng tài sản:
- Nội dung bảo dưỡng, Lý do bảo dưỡng, Địa điểm bảo dưỡng.
- Nhập Công suất tại thời điểm bảo dưỡng và Chi phí.
- Nhập Mô tả chi tiết (nếu có).
- Nhấn Bảo dưỡng để hoàn tất.
2.2. Lập phiếu bảo dưỡng nhanh từ Chi tiết tài sản
- Tại màn hình Chi tiết tài sản, nhấn Bảo dưỡng.
- Nhập thông tin biên bản bảo dưỡng.
- Nhấn Bảo dưỡng để hoàn tất.
2.3. Theo dõi danh sách tài sản cần bảo dưỡng
- Tại màn hình chính, chọn Công việc\ Việc cần làm.
- Nhấn vào mục Bảo dưỡng.
- Tại đây, anh/chị có thể xem danh sách các tài sản đang chờ bảo dưỡng. Sử dụng Thanh tìm kiếm hoặc các Bộ lọc (Đơn vị quản lý, Loại tài sản, Vị trí, Tình trạng) để tra cứu nhanh.
3. Lưu ý
- Nghiệp vụ bảo dưỡng không áp dụng cho tài sản quản lý theo số lượng (chỉ áp dụng cho tài sản theo mã).
- Tài sản chỉ hiển thị để bảo dưỡng khi có tình trạng hợp lệ (Chưa SD, Đang SD, Đã Hỏng, Báo hỏng, Đề nghị thu hồi, Đề nghị thanh lý, Đang cho thuê, Đang cho mượn).
- Các tài sản đang trong trạng thái “Đang bảo dưỡng” sẽ không hiển thị trong danh sách chọn.