1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn cách lập bảng khấu hao hoặc phân bổ chi phí cho toàn bộ cây tổ chức bằng cách lấy dữ liệu từ đơn vị quản lý và các đơn vị con trực thuộc. Ngoài ra, người dùng cũng có thể điều chỉnh giá trị tài sản và cập nhật lại số liệu khấu hao/phân bổ khi có sự thay đổi về nguyên giá.
Nội dung chính:
- Cách sử dụng bộ lọc đơn vị quản lý bao gồm cả đơn vị con.
- Cách sửa giá trị tài sản và lựa chọn phạm vi cập nhật bảng khấu hao/phân bổ.
- Cách cập nhật nhanh giá trị trên bảng đã lập.
Đối tượng áp dụng: Kế toán tài sản, kế toán tổng hợp.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập bảng khấu hao/phân bổ bao gồm cả đơn vị con
Để lập một bảng tổng hợp cho cả công ty và các phòng ban trực thuộc, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thiết lập bộ lọc đơn vị
- Tại màn hình lập bảng khấu hao/phân bổ, nhấn vào ô Đơn vị quản lý để chọn đơn vị cha.
- Tích chọn Bao gồm đơn vị con ngay bên dưới để hệ thống lấy dữ liệu của toàn bộ các đơn vị cấp dưới.
- Nhấn Lập bảng tính phân bổ để hệ thống hiển thị danh sách tài sản tổng hợp.
2.2. Chỉnh sửa giá trị tài sản đã lên bảng khấu hao/phân bổ
Khi cần điều chỉnh nguyên giá hoặc giá trị tính khấu hao cho tài sản đã có bảng lập trước đó, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chỉnh sửa thông tin tài sản
- Tìm tài sản cần sửa, nhấn Sửa trên form thông tin tài sản.
- Nhập giá trị mới tại ô Giá trị (mục Thông tin chung) hoặc các ô Giá trị tính khấu hao/phân bổ (tại mục Thông tin khấu hao/phân bổ).
- Nhấn Lưu.
Bước 2: Lựa chọn phạm vi áp dụng giá trị mới
Sau khi nhấn Lưu, một hộp thoại “Áp dụng giá trị mới” sẽ xuất hiện. Cần chọn một trong hai phương án:
- Chọn “Chỉ cập nhật các tháng chưa lập bảng khấu hao/phân bổ“: Áp dụng giá trị mới cho các kỳ tương lai, giữ nguyên số liệu của các kỳ đã lập. (Lưu ý: Giá trị tính khấu hao mới không được nhỏ hơn khấu hao lũy kế hiện tại).
- Chọn “Cập nhật lại toàn bộ các bảng khấu hao/phân bổ“: Hệ thống tính toán lại toàn bộ giá trị cho tất cả các kỳ đã và đang có của tài sản này.
- Nhấn Áp dụng để hoàn tất.
2.3. Cập nhật nhanh giá trị trên bảng đã lập
Nếu đã sửa nguyên giá tài sản và muốn bảng hiện tại cập nhật theo số liệu mới nhất mà không cần vào form sửa tài sản:
- Tại màn hình xem bảng khấu hao/phân bổ đã lập, nhấn vào nút Nạp (biểu tượng upload cạnh nút In).
- Hệ thống sẽ tự động tính toán lại giá trị khấu hao/phân bổ của các tài sản đang có trong bảng theo nguyên giá mới nhất.
