1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn anh/chị cách khai báo mã vật tư cho phép trùng lặp giữa các đơn vị quản lý (ĐVQL) khác nhau, giúp tối ưu hóa việc quản lý vật tư theo cơ cấu nhiều cấp (Công ty mẹ – Chi nhánh – Phòng ban). Qua đó, anh/chị có thể dễ dàng lập phiếu mua hàng và đối chiếu dữ liệu kế toán mà không bị ràng buộc bởi mã duy nhất trên toàn công ty.
Nội dung chính bao gồm:
- Quy tắc khai báo mã vật tư mới.
- Quy tắc kiểm tra ngày chứng từ và số lượng tồn kho.
- Quy tắc xóa phiếu nghiệp vụ.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý vật tư, nhân viên kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Tại danh sách vật tư, nhấn Sửa vật tư cần thay đổi hoặc thực hiện thêm mới.
- Tại form thêm mới, anh/chị có thể nhập mã vật tư đã tồn tại ở một đơn vị quản lý khác. Hệ thống sẽ chấp nhận nếu mã này thuộc về một đơn vị quản lý khác với mã hiện tại.
3. Lưu ý
- Khi nhập khẩu dữ liệu vật tư: Hệ thống cho phép trùng mã nếu khác đơn vị quản lý. Nếu trùng cả mã và đơn vị quản lý trong cùng một tệp, hệ thống sẽ cảnh báo lỗi.
- Khi kiểm tra mã vật tư trong các tệp nhập khẩu nghiệp vụ: Hệ thống sẽ đối chiếu đồng thời cả mã vật tư và đơn vị quản lý. Nếu mã tồn tại nhưng thuộc đơn vị quản lý khác, hệ thống sẽ báo: “Không tồn tại mã vật tư tại đơn vị quản lý này“.