1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nghiệp vụ ghi nhận hoàn thành bảo dưỡng cho các tài sản quản lý theo mã trực tiếp trên ứng dụng di động. Việc sử dụng tính năng này giúp ghi nhận nhanh chóng nội dung và chi phí thực tế ngay tại hiện trường thông qua quét mã QR hoặc tìm kiếm, thay vì phải quay về văn phòng sử dụng máy tính.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách chọn tài sản qua quét mã QR hoặc tìm kiếm.
- Cách nhập thông tin biên bản hoàn thành bảo dưỡng.
- Cách thực hiện thông qua màn hình chi tiết tài sản.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên hành chính tổng hợp hoặc người quản lý tài sản có quyền “Hoàn thành bảo dưỡng“.
2. Hướng dẫn thực hiện
Cách 1: Thực hiện từ Tổng quan
Bước 1: Quét hoặc tìm kiếm tài sản
- Tại màn hình Tổng quan, chọn Hoàn thành bảo dưỡng.
- Để chọn tài sản, anh/chị có thể Quét mã QR hoặc chọn Nhấn để tìm để tìm kiếm tài sản từ danh sách.
- Kiểm tra danh sách tài sản đã chọn, nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Nhập thông tin và hoàn tất
Tại màn hình Hoàn thành bảo dưỡng, anh/chị thực hiện nhập các thông tin sau:
- Nhập hoặc chỉnh sửa Số biên bản.
- Tại mục Thông tin hoàn thành bảo dưỡng, nhập Ngày hoàn thành bảo dưỡng và Ngày đưa vào sử dụng lại.
- Tại mỗi tài sản trong danh sách, nhập Mô tả chi tiết, Chi phí thực tế (đ) và Công suất tại thời điểm bảo dưỡng.
Nhấn Hoàn thành bảo dưỡng để hoàn tất quy trình.
Cách 2: Thực hiện từ màn hình chi tiết tài sản
Nếu anh/chị đang xem chi tiết một tài sản cụ thể, có thể thực hiện nhanh theo các bước sau:
- Tại mục Tiện ích của tài sản, nhấn vào nút Hoàn thành bảo dưỡng.
- Nhập các thông tin tại các trường dữ liệu tương tự như Cách 1.
- Nhấn Hoàn thành bảo dưỡng để lưu.
3. Lưu ý
- Tính năng này chỉ áp dụng cho tài sản quản lý theo mã, không áp dụng cho tài sản quản lý theo số lượng.
- Tài sản được chọn phải đang ở tình trạng Đang bảo dưỡng.
- Ngày đưa vào sử dụng lại phải lớn hơn hoặc bằng Ngày hoàn thành bảo dưỡng.