1. Tổng quan
Tính năng Điều chuyển hàng loạt trên ứng dụng Mobile giúp anh/chị thực hiện thay đổi đồng thời nhiều tiêu chí (vị trí, đối tượng sử dụng, đơn vị quản lý) cho nhiều tài sản chỉ trong một lần thao tác. Thay vì phải lập nhiều phiếu riêng biệt, anh/chị có thể quét mã QR hoặc tìm kiếm tài sản ngay tại hiện trường để lập biên bản điều chuyển nhanh chóng, chính xác.
Nội dung hướng dẫn bao gồm các bước:
- Chọn phương thức điều chuyển.
- Chọn tài sản cần điều chuyển (Quét QR hoặc Tìm kiếm).
- Chọn số lượng (đối với tài sản theo số lượng).
- Nhập thông tin biên bản và hoàn tất.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên Hành chính tổng hợp (HCTH) hoặc người được phân quyền quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Chọn phương thức điều chuyển
- Tại Tổng quan\ nhấn Điều chuyển.
- Tại Chọn loại điều chuyển\ chọn Điều chuyển hàng loạt\ nhấn Tiếp tục.
- Tại màn hình Chọn phương thức điều chuyển, lựa chọn Có điều chuyển đơn vị quản lý hoặc Không điều chuyển đơn vị quản lý.
- Nếu chọn “Có điều chuyển đơn vị quản lý“, anh/chị cần hoàn thiện Thông tin đơn vị và người quản lý điều chuyển từ, sau đó nhấn Tiếp tục.
2.2 Chọn tài sản cần điều chuyển
Anh/chị có thể chọn tài sản bằng một trong hai cách sau:
Cách 1: Quét mã QR
- Sử dụng camera để quét mã QR của tài sản.
- Nếu quét thành công, tài sản sẽ hiển thị tại mục Xem trước. Nếu nhận thông báo lỗi, anh/chị nhấn Đóng để tiếp tục quét.
Cách 2: Tìm kiếm tài sản
- Nhấn vào nút Nhấn để tìm để mở danh sách tài sản.
- Sử dụng Ô tìm kiếm hoặc các Bộ lọc (Đơn vị, Vị trí, Loại tài sản) để tìm tài sản cần thiết.
- Nhấn chọn tài sản từ danh sách để thêm vào danh sách điều chuyển.
2.3 Chọn số lượng tài sản
Lưu ý: Bước này chỉ dành cho tài sản được quản lý theo số lượng.
- Tại màn hình Chọn số lượng, anh/chị sử dụng nút [+] hoặc [-] để điều chỉnh số lượng thực tế cần điều chuyển cho từng bản ghi.
- Sau khi chọn xong, nhấn Xác nhận để quay lại màn hình Xem trước.
2.4 Nhập thông tin biên bản và hoàn tất
- Tại màn hình Xem trước, kiểm tra danh sách card tài sản. Nếu muốn xóa tài sản, nhấn nút X trên tài sản đó. Nhấn Tiếp tục khi đã chọn đủ tài sản.
- Tại mục Số biên bản, anh/chị có thể chỉnh sửa Số biên bản nếu cần.
- Tại mục Thông tin điều chuyển, nhập Ngày điều chuyển và Lý do điều chuyển.
- Tại mục Điều chuyển đến (nếu có), chọn Đơn vị quản lý nhận và Người quản lý nhận.
- Kiểm tra lại danh sách tài sản, sau đó nhấn Hoàn tất để kết thúc quy trình.
3. Lưu ý
- Chỉ những tài sản có tình trạng hợp lệ (Chưa sử dụng, Đang sử dụng, Đã hỏng, Báo hỏng, Đề nghị thu hồi/thanh lý) mới được phép điều chuyển hàng loạt.
- Nếu chọn “Có điều chuyển đơn vị quản lý“, tài sản phải thuộc đơn vị quản lý hiện tại hoặc đơn vị con của đơn vị đã chọn.
- Số lượng điều chuyển không được vượt quá số lượng hiện có của tài sản trong hệ thống.