1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp thực hiện nghiệp vụ chuyển giao tài sản từ đơn vị quản lý này sang đơn vị quản lý khác trực tiếp trên ứng dụng Mobile. Việc thực hiện ngay tại hiện trường giúp tiết kiệm thời gian, cho phép quét mã QR để thu thập tài sản nhanh chóng và lập biên bản điều chuyển tức thì.
Nội dung chính:
- Chọn thông tin đơn vị điều chuyển.
- Quét mã QR hoặc tìm kiếm tài sản.
- Chọn số lượng (đối với tài sản theo số lượng).
- Nhập thông tin biên bản và hoàn tất điều chuyển.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên Hành chính tổng hợp (HCTH) hoặc người được phân quyền quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Chọn thông tin đơn vị điều chuyển
- Tại Tổng quan\ chọn Điều chuyển.
- Tại Chọn loại điều chuyển\ chọn Điều chuyển đơn vị quản lý\ nhấn Tiếp tục.
- Nhấn vào Đơn vị quản lý để chọn đơn vị quản lý hiện tại của tài sản.
- Nhấn vào Người quản lý để chọn người chịu trách nhiệm quản lý tại đơn vị đó.
2.2 Quét hoặc tìm kiếm tài sản cần điều chuyển
Sau khi xác định đơn vị, tiến hành chọn tài sản theo một trong hai cách:
- Cách 1 – Quét mã QR: Nhấn vào biểu tượng quét mã để mở camera, hướng camera về phía mã QR của tài sản.
- Cách 2 – Tìm kiếm thủ công: Nhấn Nhấn để tìm, sau đó sử dụng Ô tìm kiếm (theo mã, tên hoặc serial) hoặc các Bộ lọc (Alphabet, Đơn vị, Vị trí, Loại tài sản) để chọn tài sản từ danh sách.
2.3 Chọn số lượng tài sản (Chỉ áp dụng với tài sản theo số lượng)
Nếu tài sản được quản lý theo số lượng, hệ thống sẽ hiển thị màn hình chọn số lượng:
- Tại mỗi bản ghi chi tiết, nhấn nút [+] để tăng hoặc [-] để giảm số lượng cần điều chuyển.
Lưu ý: số lượng không được vượt quá số lượng hiện có và không được nhỏ hơn 0.
- Sau khi chọn xong, nhấn Xác nhận để đưa tài sản vào danh sách xem trước.
2.4 Kiểm tra danh sách xem trước
Kiểm tra lại các tài sản đã chọn tại phần danh sách:
- Xem các thông tin trên card tài sản như: Tên, mã, vị trí, đơn vị quản lý và số lượng.
- Nếu muốn xóa một tài sản, nhấn vào nút X trên card đó.
- Nếu đã chọn đủ, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước lập biên bản.
2.5 Nhập thông tin biên bản và hoàn tất
- Tại mục Số biên bản, có thể để hệ thống tự tạo hoặc nhập số mới.
- Tại mục Thông tin điều chuyển, chọn Ngày điều chuyển và nhập Lý do điều chuyển (nếu có).
- Tại mục Điều chuyển đến (Bên nhận), nhấn chọn Đơn vị quản lý nhận và Người quản lý nhận.
- Tại mục Danh sách tài sản cần điều chuyển, có thể nhập thêm Ghi chú riêng cho từng tài sản.
- Nhấn nút Điều chuyển ở dưới cùng màn hình để hoàn tất.
Lưu ý: Chỉ những tài sản có tình trạng: Chưa SD, Đang SD, Đã Hỏng, Báo hỏng, Đề nghị thu hồi, Đề nghị thanh lý mới có thể điều chuyển.