1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nghiệp vụ điều chuyển tài sản từ nhân viên hoặc phòng ban này sang nhân viên/phòng ban khác trực tiếp trên ứng dụng di động. Việc này giúp tối ưu thời gian khi anh/chị đang ở hiện trường bàn giao tài sản mà không cần sử dụng máy tính.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Chọn loại hình điều chuyển đối tượng sử dụng.
- Thiết lập đối tượng sử dụng đi và tìm kiếm tài sản (qua quét mã QR hoặc tìm kiếm).
- Kiểm tra danh sách tài sản xem trước.
- Nhập thông tin biên bản và hoàn tất điều chuyển.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên Hành chính tổng hợp (HCTH) hoặc người được phân quyền quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chọn loại hình điều chuyển
- Tại Tổng quan\ nhấn Điều chuyển.
- Tại Chọn loại điều chuyển, chọn Điều chuyển đối tượng sử dụng\ nhấn Tiếp tục.
2.2 Thiết lập đối tượng sử dụng đi
- Tại mục Đối tượng sử dụng, nhấn Đối tượng sử dụng để chọn giữa Nhân viên hoặc Phòng ban.
- Nhấn vào Nhân viên hoặcPhòng ban để chọn tên đối tượng cụ thể từ danh sách.
- Nếu chọn Phòng ban, anh/chị có thể nhấn Người đại diện nhận để chọn người đại diện cho phòng ban đó.
2.3 Quét mã QR hoặc tìm kiếm tài sản
- Để quét mã, anh/chị sử dụng camera để quét mã QR của tài sản.
- Để tìm kiếm thủ công, nhấn Nhấn để tìm. Tại màn hình tìm kiếm, anh/chị có thể sử dụng Ô tìm kiếm để nhập mã/tên tài sản hoặc sử dụng các bộ lọc để thu hẹp phạm vi.
- Sau khi chọn tài sản:
-
- Đối với tài sản theo mã: Hệ thống sẽ thêm ngay vào danh sách xem trước.
- Đối với tài sản theo số lượng: Nhấn nút [+] hoặc [-] để điều chỉnh số lượng cần điều chuyển cho từng bản ghi, sau đó Xác nhận để quay lại màn hình quét.
2.4 Kiểm tra danh sách xem trước
- Kiểm tra các tài sản hiển thị ở phần Xem trước. Nếu cần xóa tài sản nào, nhấn vào nút X tài sản đó.
- Sau khi kiểm tra đầy đủ, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước lập biên bản.
2.5 Nhập thông tin biên bản và hoàn tất
- Tại mục Số biên bản, anh/chị có thể chỉnh sửa Số biên bản nếu cần.
- Tại mục Thông tin điều chuyển, nhấn Ngày điều chuyển để chọn ngày và nhập Lý do điều chuyển (nếu có).
- Tại mục Điều chuyển đến, nhấn Đối tượng sử dụng nhận để chọn loại đối tượng (Nhân viên/Phòng ban).
- Nhấn Nhân viên hoặc Phòng ban để chọn đối tượng nhận cụ thể.
- Hoàn tất các thông tin còn lại và nhấn Hoàn tất để kết thúc quy trình.
3. Lưu ý
- Hệ thống chỉ cho phép điều chuyển các tài sản có tình trạng: Đang sử dụng (không tích mang ra ngoài đơn vị), Đã hỏng (có đối tượng sử dụng), Báo hỏng, Đề nghị thu hồi.
- Không được chọn đối tượng sử dụng đến trùng với đối tượng sử dụng đi.
- Đối với tài sản theo số lượng, số lượng điều chuyển không được vượt quá số lượng hiện có trong bản ghi chi tiết.