1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị ghi nhận tình trạng hư hỏng của linh kiện khi đang ở trạng thái Tồn kho hoặc đang Lắp vào tài sản. Việc đánh dấu hỏng giúp ngăn chặn việc sử dụng nhầm linh kiện lỗi và tạo tiền đề để chuyển tiếp sang quy trình sửa chữa chuyên sâu.
Sau khi thực hiện, tình trạng linh kiện sẽ được cập nhật thành Đã hỏng và thông tin sẽ được ghi nhận vào Quá trình sử dụng.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý kho, nhân viên kỹ thuật.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Đánh dấu hỏng một linh kiện
Anh/chị có thể thực hiện đánh dấu hỏng tại danh sách linh kiện hoặc trong form xem chi tiết linh kiện.
- Tại danh sách linh kiện\ dòng linh kiện cần xử lý\ chọn Đánh dấu hỏng, hoặc mở form chi tiết\ nhấn Đánh dấu hỏng.
- Tại mục Thông tin đánh dấu hỏng, anh/chị thực hiện:
- Nhập Ngày đánh dấu hỏng (mặc định là ngày hiện tại).
- Nhập Mô tả tình trạng hư hỏng (không quá 250 ký tự).
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.2 Đánh dấu hỏng hàng loạt linh kiện
Sử dụng cách này khi anh/chị cần ghi nhận hỏng nhiều linh kiện cùng lúc để tiết kiệm thời gian.
- Tại danh sách linh kiện, tích chọn các linh kiện cần xử lý\ nhấn Đánh dấu hỏng.
Lưu ý: Nếu danh sách chọn có linh kiện không thuộc trạng thái Tồn kho hoặc Lắp vào tài sản, anh/chị chọn Có tại thông báo xác nhận để tiếp tục xử lý các linh kiện hợp lệ.
- Tại form Đánh dấu hỏng hàng loạt, anh/chị thực hiện:
-
- Nhập Ngày đánh dấu hỏng chung cho tất cả linh kiện.
- Tại bảng danh sách, có thể nhập thêm Mô tả tình trạng riêng biệt cho từng dòng nếu cần.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Chỉ những linh kiện có tình trạng Tồn kho hoặc Lắp vào tài sản mới có thể thực hiện đánh dấu hỏng.
- Ngày đánh dấu hỏng phải lớn hơn hoặc bằng ngày phát sinh nghiệp vụ gần nhất của linh kiện.
- Có thể vào Sửa chữa > Sửa chữa linh kiện > chọn tab Linh kiện cần sửa chữa để xem danh sách các linh kiện vừa được đánh dấu hỏng.