1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nghiệp vụ điều chuyển số lượng vật tư từ vị trí này sang vị trí khác trong kho. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn phản ánh chính xác vị trí thực tế, hỗ trợ kiểm soát và tra cứu vật tư dễ dàng hơn.
Nội dung bao gồm các phần chính:
- Cách thực hiện chuyển vị trí vật tư mới.
- Cách sửa hoặc xóa phiếu chuyển vị trí vật tư.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý kho, nhân viên quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thêm mới phiếu chuyển vị trí vật tư
- Tại màn hình Danh sách vật tư, anh/chị có thể tìm kiếm vật tư cần chuyển bằng cách nhập Mã vật tư hoặc Tên vật tư vào ô tìm kiếm…
- Tại dòng vật tư tương ứng, nhấn vào biểu tượng tiện ích (dấu ba chấm) và chọn Chuyển vị trí vật tư.
Bước 2: Chỉnh sửa phiếu chuyển vị trí vật tư
- Tại form chi tiết phiếu chuyển vị trí, anh/chị có thể thay đổi các thông tin: Số chứng từ, Ngày chuyển vật tư, Lý do, và Ghi chú.
- Sau khi thay đổi, nhấn Lưu để hệ thống cập nhật lại số lượng tồn tại các vị trí liên quan.
Lưu ý: Đối với trường Đến vị trí và SL chuyển, anh/chị chỉ được phép chỉnh sửa nếu đây là phiếu chứng từ mới nhất trong lịch sử phát sinh của vật tư đó.
Bước 3: Xóa phiếu chuyển vị trí vật tư
- Tại phân hệ Nhập, xuất vật tư hoặc bảng lịch sử phát sinh tại form chi tiết vật tư, anh/chị chọn phiếu cần xóa.
- Hệ thống chỉ cho phép xóa nếu phiếu chuyển vị trí này là chứng từ mới nhất trong bảng lịch sử xuất nhập tồn của mã vật tư đó. Nếu đã có nghiệp vụ tiếp theo phát sinh sau phiếu này, hệ thống sẽ không cho phép xóa.
