Cho phép xem định mức cấp phát khi thực hiện cấp phát tài sản cùng lúc cho nhiều nhân viên

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng Xem định mức cấp phát khi thực hiện cấp phát tài sản cùng lúc cho nhiều nhân viên trên phân hệ Cấp phát – Thu hồi, giúp cán bộ quản lý tài sản nắm được thông tin định mức theo vị trí công việc của từng nhân viên, từ đó cấp phát đúng tiêu chuẩn và kiểm soát các trường hợp cấp phát ngoài định mức.

Nội dung bài viết gồm:

Cấp phát tài sản cùng lúc cho nhiều nhân viên.
Xem định mức cấp phát đối với nhân viên chưa có tài sản.
Xem định mức cấp phát đối với nhân viên đã có tài sản.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Cấp phát tài sản cùng lúc cho nhiều nhân viên

Bước 1: Truy cập phân hệ Cấp phát – Thu hồi.
Bước 2: Tích chọn nhiều nhân viên trên danh sách cần cấp phát tài sản.
Bước 3: Thực hiện chức năng Cấp phát để mở giao diện cấp phát tài sản cho nhiều nhân viên.

2.2. Xem định mức cấp phát theo từng nhóm nhân viên

2.2.1. Đối với nhân viên chưa có tài sản

Bước 1: Tại giao diện Cấp phát tài sản cho nhiều nhân viên, xác định nhân viên chưa có tài sản.
Bước 2: Nhấn Xem định mức để xem thông tin định mức theo vị trí công việc của nhân viên được cấp phát.

2.2.2. Đối với nhân viên đã có tài sản

Bước 1: Tại giao diện Cấp phát tài sản cho nhiều nhân viên, theo dõi 3 cột thông tin của từng nhân viên:

- Số lượng đã cấp: Số lượng tài sản nhân viên đã được cấp.
- Định mức: Số lượng định mức theo vị trí công việc.
- Trạng thái: Trạng thái cấp phát so với định mức.