Cho phép nhân viên lập và gửi đề nghị cấp phát tài sản

Cho phép nhân viên lập và gửi đề nghị cấp phát tài sản trực tiếp trên phần mềm, giúp công tác quản lý tài sản tại đơn vị trở nên đơn giản, dễ dàng.

2. Cách thực hiện:

Từ phiên bản R3, AMIS Tài sản cho phép:

• Nhân viên có nhu cầu sử dụng tài sản thực hiện lập đề nghị cấp phát tài sản
• Trưởng bộ phận/phòng ban duyệt đề nghị cấp phát
• Cán bộ Quản lý tài sản tiếp nhận đề nghị cấp phát tài sản

Bước 1: Nhân viên có nhu cầu sử dụng tài sản thực hiện lập đề nghị cấp phát trên AMIS Nhân viên:

• Vào AMIS Nhân viên, chọn mục Tài sản\Đề nghị cấp phát\Thêm đề nghị cấp phát:
• Khai báo các thông tin cho tài sản được cấp phát:

Bước 2: Trưởng bộ phận/phòng ban duyệt đề nghị cấp phát:

• Trưởng bộ phập thực hiện duyệt đề nghị cấp phát của nhân viên tại tab Tôi duyệt:

• Chọn các đề nghị cấp phát có trạng thái Chờ duyệt để thực hiện Duyệt các đề nghị cấp phát:

Bước 3: Cán bộ Quản lý tài sản tiếp nhận đề nghị cấp phát tài sản:

• Cán bộ Quản lý tài sản vào phân hệ Việc cần làm trên AMIS Tài sản, chọn tab Đề nghị cấp phát và thực hiện cấp phát tài sản:

• Lúc này tình trạng đề nghị cấp phát tài sản của nhân viên sẽ tự động cập nhật thành Đã cấp phát:

• Danh sách tài sản trên hồ sơ nhân viên được bổ sung thêm các tài sản đã cấp phát tương ứng: