Cấp phát tài sản dùng chung cho phòng ban

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Anh/Chị hiểu quy trình thiết lập và quản lý tài sản dùng chung cấp phát cho phòng ban trên phần mềm AMIS Tài sản. Tính năng này phù hợp với các đơn vị như trường học, bệnh viện, nơi nhiều nhân viên cùng chịu trách nhiệm sử dụng và quản lý tài sản chung (máy móc, bàn ghế, thiết bị…).
Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập tùy chọn tài sản dùng chung
• Cấp phát tài sản dùng chung cho phòng ban
• Quyền báo hỏng, báo mất tài sản dùng chung

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

• Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc cấp phát tài sản theo mã dùng chung cho phòng ban cụ thể, cần thiết lập tùy chọn Tài sản sử dụng chung trên menu Hệ thống\Tùy chọn. Xem hướng dẫn tại đây

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Đưa chuột vào tài sản cần cấp phát, chọn chức năng Cấp phát

Bước 3: Khai báo các thông tin cấp phát tài sản cho phòng ban, tích chọn Tài sản dùng chung

Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin. Nhấn Cấp phát.

3. Lưu ý

Nếu tài sản dùng chung bị hỏng/bị mất => Tất cả các nhân viên trong phòng ban đều có thể thực hiện báo hỏng/báo mất thông qua App Nhân viên\Tab Tài sản chung