Cấp phát tài sản cho nhiều người sử dụng chung

1. Nội dung

Một số đơn vị cấp phát tài sản cho nhiều nhân viên cùng quản lý và sử dụng chung (Ví dụ: 2 nhân viên chung 1 hộc tủ, bộ bàn ghế đôi,…)

Từ AMIS QLTS – R17, chương trình cho phép người dùng thực hiện việc cấp phát tài sản theo mã cho nhiều nhân viên cùng sử dụng (dùng chung), hỗ trợ công tác quản lý tài sản tại đơn vị được hiệu quả.

2. Hướng dẫn

Bước 1: Thiết lập hệ thống tùy chọn

Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc cấp phát tài sản theo mã cho nhiều người sử dụng chung, cần thiết lập tùy chọn Tài sản sử dụng chung trên menu Hệ thống\Tùy chọn. 

Bước 2: Thực hiện cấp phát tài sản chung cho nhân viên

• Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản,
• Trên danh sách tài sản, chọn chức năng Cấp phát

• Khai báo các thông tin cấp phát tài sản cho nhân viên (sử dụng chính)
• Tại mục Dùng chung, nhấn Thêm nhân viên

• Chương trình lấy lên toàn bộ thông tin các nhân viên thuộc đơn vị quản lý đang làm việc.
• Tích chọn các nhân viên sử dụng chung (Lưu ý: Chương trình chỉ cho phép chọn tối đa 10 nhân viên sử dụng chung).
• Nhấn Lưu

• Kiểm tra lại các thông tin. Nhấn Cấp phát

Lưu ý:

• Người dùng có thể xem lại thông tin người sử dụng chung tài sản tại Chi tiết tài sản tương ứng\mục Quá trình sử dụng.

• Nếu tài sản dùng chung bị hỏng/bị mất => Các nhân viên sử dụng chung tài sản này có quyền thực hiện báo hỏng/báo mất thông qua App Nhân viên\Tab Tài sản chung