Các nghiệp vụ chính trên phân hệ Vật tư

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các nghiệp vụ chính trên phân hệ Vật tư, giúp người dùng nắm bắt được các luồng thao tác quản lý nhập, xuất và điều chuyển vật tư trong hệ thống.

Nội dung bài viết gồm:

• Mua vật tư về nhập kho
• Mua vật tư về sử dụng ngay
• Nhập kho khác
• Xuất kho sử dụng
• Xuất hủy, thanh lý

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Truy cập vào nghiệp vụ Vật tư – Linh kiện, chọn Nhập xuất vật tư

Bước 2: Tại giao diện Nhập xuất vật tư, chọn Thêm mới, chọn Nghiệp vụ thêm:

• Mua vật tư về nhập kho
• Mua vật tư về sử dụng ngay
• Nhập kho khác
• Xuất kho sử dụng
• Xuất hủy, thanh lý

2.1. Mua vật tư về nhập kho

Trường hợp mua vật tư về nhưng chưa có nhu cầu sử dụng thì người dùng tiến hành khai báo các thông tin của vật tư được mua về và nhập tại kho vật tư của đơn vị:

2.2. Mua vật tư về sử dụng ngay

Trường hợp phát sinh nhu cầu sử dụng ngay nhưng chưa có vật tư thì đơn vị sẽ tiến hành mua mới vật tư đó và thực hiện cấp phát cho nhân viên hoặc phòng ban có nhu cầu sử dụng:

• Cấp phát cho nhân viên:

• Cấp phát cho phòng ban:

2.3. Nhập kho khác

Người dùng sử dụng chức năng Nhập kho khác trong trường hợp phát hiện vật tư tại đơn vị nhưng chưa rõ nguồn gốc, xuất xứ và đối tượng sở hữu:

2.4. Xuất kho sử dụng

Khi phát sinh nhu cầu sử dụng, người dùng thực hiện xuất kho vật tư và cấp phát cho nhân viên, phòng ban có nhu cầu sử dụng:

• Cấp phát cho nhân viên:

• Cấp phát cho phòng ban:

2.5. Xuất hủy, thanh lý

Trường hợp phát hiện vật tư hết hạn sử dụng hoặc hỏng hóc, hoen ố,… thì người dùng có thể thực hiện xuất hủy, thanh lý những vật tư đó ra khỏi danh sách vật tư tại đơn vị: