1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thực hiện các nghiệp vụ bảo dưỡng, sửa chữa và thiết lập quy định bảo dưỡng đối với các tài sản đi thuê. Việc này giúp anh/chị chủ động quản lý lịch trình, tình trạng vận hành và kiểm soát kế hoạch bảo trì định kỳ cho tài sản thuê giống như tài sản sở hữu, tránh việc bỏ sót các kỳ bảo dưỡng quan trọng.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách thực hiện sửa chữa/bảo dưỡng tại danh sách tài sản.
- Cách thực hiện sửa chữa/bảo dưỡng hàng loạt.
- Cách thiết lập quy định bảo dưỡng cho tài sản đi thuê.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý tài sản, nhân viên vận hành.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Sửa chữa hoặc bảo dưỡng 1 tài sản
Để thực hiện nghiệp vụ cho một tài sản cụ thể, anh/chị thao tác như sau:
- Tại danh sách tài sản (hoặc danh sách tài sản đi thuê), tìm đến tài sản cần xử lý\ nhấn vào dấu ba chấm tại dòng tài sản đó hoặc trong form xem chi tiết\ chọn Sửa chữa hoặc Bảo dưỡng.
- Nhập các thông tin nghiệp vụ cần thiết\nhấn Sửa chữa hoặc Bảo dưỡng để hoàn tất.
2.2 Sửa chữa hoặc bảo dưỡng hàng loạt
Khi cần xử lý nhiều tài sản cùng lúc, anh/chị thực hiện như sau:
- Tại màn hình danh sách tài sản, tích chọn các tài sản có tình trạng hợp lệ (Chưa sử dụng, Đang sử dụng, Báo hỏng, Đã hỏng, Đề nghị thanh lý, Đề nghị thu hồi, Đang cho thuê, Đang cho mượn)\ nhấn Sửa chữa hoặc Bảo dưỡng.
Lưu ý: Nếu danh sách chọn có cả tài sản hợp lệ và không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận. Anh/chị nhấn Có để tiếp tục thực hiện với các tài sản hợp lệ.
- Nhập thông tin và nhấn Lưu.
2.3 Thiết lập quy định bảo dưỡng cho tài sản đi thuê
Để lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, anh/chị thực hiện như sau:
Tại form thêm mới hoặc sửa tài sản đi thuê\ chọn Quy định bảo dưỡng\ nhấn Thêm nội dung bảo dưỡng\ nhập các thông tin về quy định\ nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Chỉ thực hiện sửa chữa/bảo dưỡng với các tài sản có tình trạng hợp lệ (Chưa sử dụng, Đang sử dụng, Báo hỏng, Đã hỏng, Đề nghị thanh lý, Đề nghị thu hồi, Đang cho thuê, Đang cho mượn).
- Đối với các tài sản có tình trạng Mất, Hủy hoặc Thanh lý, hệ thống sẽ không cho phép thực hiện nghiệp vụ sửa chữa/bảo dưỡng.