Quản lý danh sách linh kiện

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tổng quan về chức năng quản lý linh kiện đi kèm tài sản cố định trên phần mềm. Tính năng này cho phép kiểm soát số lượng linh kiện tồn kho, theo dõi chi tiết từng linh kiện gắn với tài sản, đồng thời quản lý thông tin nguyên giá, thời gian sử dụng của từng bộ phận để phục vụ tính toán giá trị còn lại.

Nội dung bài viết gồm:

• Quản lý danh sách linh kiện có sẵn
• Thêm mới từng linh kiện để quản lý
• Thêm mới linh kiện hàng loạt để quản lý
• Nhập khẩu thêm mới linh kiện

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Quản lý danh sách linh kiện có sẵn

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, Vật tư – Linh kiện, chọn Danh sách linh kiện

Bước 2: Chương trình sẽ lấy lên danh sách toàn bộ các linh kiện tại đơn vị

• Có thể xem chi tiết Thông tin chung, Thông tin tình trạng, Thông tin bảo hành của linh kiện và tra cứu Quá trình sử dụng của linh kiện đó khi cần thiết:

2.2. Thêm mới từng linh kiện để quản lý

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, Vật tư – Linh kiện, chọn Danh sách linh kiện

Bước 2: Tại giao diện Danh sách linh kiện, chọn Thêm linh kiện

Bước 3: Khai báo các thông tin của linh kiện, các thông tin gắn dấu * là bắt buộc phải điền.

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin linh kiện trên danh sách.

2.3. Thêm mới linh kiện hàng loạt để quản lý

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, Vật tư – Linh kiện, chọn Danh sách linh kiện

Bước 2: Tại giao diện Danh sách linh kiện, tích vào biểu tượng con trỏ bên cạnh mụcThêm linh kiện, chọn Thêm hàng loạt linh kiện.

Bước 3: Khai báo thông tin linh kiện

Khai báo thông tin:  Loại linh kiện, Tên linh kiện, Tên linh kiện, Số lượng hệ thống tự hiển thị

thông tin linh kiện tại danh sách linh kiện

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin linh kiện trên danh sách nước

2.4. Nhập khẩu thêm mới linh kiện

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, Vật tư – Linh kiện, chọn Danh sách linh kiện

Bước 2: Tại giao diện Danh sách linh kiện, tích vào biểu tượng con trỏ bên cạnh mục Thêm linh kiện, chọn Nhập khẩu thêm mới

Bước 3: Thực hiện Tải tệp mẫu để điền thông tin linh kiện và nhập khẩu từ excel vào phần mềm

Bước 4: Thực hiện ghép trường và kiểm tra dữ liệu