1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng báo mất tài sản dành cho nhân viên và xác nhận tình trạng tài sản dành cho người quản lý, giúp ghi nhận kịp thời tình trạng tài sản bị mất trong quá trình sử dụng, đảm bảo công tác quản lý tài sản chính xác và minh bạch.
Nội dung bài viết gồm:
- Nhân viên báo mất tài sản được cấp phát.
- Người quản lý tài sản xác nhận tình trạng tài sản bị báo mất.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhân viên báo mất tài sản
Khi tài sản được cấp phát bị mất, nhân viên thực hiện báo mất tài sản theo các bước sau:
Bước 1: Trên AMIS Nhân viên, truy cập Tài sản \ Được cấp phát \ Tài sản đang sử dụng.
Bước 2: Chọn tab tương ứng với loại tài sản cần báo mất:
- Của tôi
- Đại diện
- Tài sản chung
Bước 3: Chọn tài sản cần báo mất, nhấn Báo mất.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin báo mất theo yêu cầu.
Bước 5: Nhấn Gửi để chuyển thông tin đến người quản lý tài sản.
2.2. Người quản lý tài sản xác nhận tình trạng tài sản
Sau khi nhân viên gửi thông báo mất tài sản, người quản lý tài sản tiếp nhận và xác nhận theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Tiếp nhận qua thông báo
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng quả chuông để xem thông báo báo mất tài sản.
Bước 2: Chọn thông báo tương ứng để mở chi tiết yêu cầu.
Cách 2: Tiếp nhận qua màn hình Việc cần làm
Bước 1: Trên AMIS Tài sản, truy cập Việc cần làm.
Bước 2: Chọn mục Truy cập tài sản để xem danh sách yêu cầu báo mất.
Bước 3: Thực hiện xác nhận tình trạng tài sản theo một trong hai lựa chọn:
- Đánh dấu mất: Ghi nhận tài sản ở trạng thái đã mất.
- Từ chối: Không chấp nhận yêu cầu báo mất, tài sản giữ nguyên trạng thái hiện tại.
3. Lưu ý
- Chỉ những tài sản đang được cấp phát cho nhân viên mới có thể thực hiện thao tác Báo mất.
- Sau khi người quản lý Đánh dấu mất, trạng thái tài sản sẽ được cập nhật trên hệ thống và không thể hoàn tác qua thao tác báo mất.
- Trường hợp Từ chối, nhân viên có thể gửi lại yêu cầu báo mất nếu cần.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
