Thiết lập công suất và thực hiện bảo dưỡng các tài sản theo công suất

Mục lục

1. Mục đích:

Cho phép người dùng theo dõi công suất hiện tại của tài sản, nhắc lịch và thực hiện bảo dưỡng các tài sản theo công suất, giúp toàn bộ thông tin công suất của tài sản được số hóa và quản lý trên một hệ thống duy nhất và tiết kiệm thời gian tra cứu, tìm kiếm cho cán bộ Quản lý tài sản.

2. Chi tiết thay đổi:

Từ trước phiên bản R3: Cán bộ quản lý tài sản đang phải thực hiện ghi chép công suất của các tài sản tại đơn vị bên ngoài phần mềm và theo dõi thủ công rất mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Từ phiên bản R3 trở đi:
- Cho phép người dùng theo dõi công suất hiện tại của tài sản trực tiếp trên phần mềm.
- Nhắc lịch và theo dõi lịch sử bảo dưỡng đối với các tài sản theo công suất, giúp giải quyết khó khắn hiện tại của cán bộ QLTS.

Cách thực hiện:

Nghiệp vụ Theo dõi công suất và bảo dưỡng các tài sản theo công suất được thực hiện qua 4 bước sau:

Bước 1: Thiết lập các tài sản cần theo dõi công suất hoạt động:

Tại phân hệ Bảo dưỡng, tab Theo dõi công suất, chọn Thiết lập công suất:

Chọn Thiết lập đo công suất:

Thực hiện khai báo các thông tin:
- Loại tài sản
- Đơn vị đo công suất
- Có thể tích chọn Nhắc lịch cập nhật công suất định kỳ và khai báo các thông tin nhắc lịch. Chương trình sẽ tự động nhắc nhở cho người dùng khi đến lịch cập nhật công suất định kỳ.

Nhấn Lưu để hệ thống lưu lại các thông tin công suất vừa thiết lập.

Bước 2: Thiết lập quy định bảo dưỡng theo công suất cho tài sản:

Tại tab Tài sản cần bảo dưỡng, chọn chức năng Thiết lập QĐ bảo dưỡng (Thiết lập quy định bảo dưỡng):

Chọn loại tài sản cần thiết lập quy định bảo dưỡng và nhập nội dung bảo dưỡng. Chọn tần suất bảo dưỡng là Một lần hoặc Định kỳ
Lưu ý: Có thế theo dõi lịch bảo dưỡng tài sản theo dạng danh sách hoặc theo dạng lịch
Tùy vào nhu cầu sử dụng và đặc thù của tài sản mà người dùng thực hiện Xác định bảo dưỡng Theo thời gian, Theo công suất hoặc Linh hoạt theo thời gian và công suất.
Đối với các tài sản được Xác định bảo dưỡng theo công suất, người dùng cần thực hiện nhập chính xác các thông tin Công suất bắt đầu bảo dưỡng và Bảo dưỡng lại sau để chương trình có thể đưa ra những gợi ý, nhắc nhở việc bảo dưỡng cho phù hợp.

Bước 3: Ghi nhận công suất hoạt động thực tế của tài sản:

Sau khi Lưu thiết lập đo công suất, các tài sản thuộc loại tài sản được thiết lập sẽ được hiển thị trên danh sách Theo dõi công suất. Tại đây người dùng có thể thực hiện:

Cập nhật công suất cho từng tài sản:

Theo dõi lịch sử cập nhật công suất:

Bước 4: Ghi nhận thực tế bảo dưỡng theo công suất của tài sản:

Tại tab Tài sản cần bảo dưỡng, chọn chức năng Bảo dưỡng tài sản:
Nhập thông tin công suất của tài sản tại thời điểm bảo dưỡng. Lưu ý: Thông tin công suất tại thời điểm bảo dưỡng này sẽ được sử dụng làm căn cứ để gợi ý mức công suất của kỳ tiếp theo đối với các tài sản bảo dưỡng định kỳ.