1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình quản lý, tải lên và sử dụng các mẫu văn bản phục vụ lập biên bản bàn giao khi cấp phát, thu hồi, điều chuyển tài sản trên phần mềm AMIS Tài sản. Việc này giúp đơn vị chủ động chuẩn bị, chỉnh sửa và in các mẫu biên bản phù hợp với từng nghiệp vụ.
Nội dung bài viết gồm:
- Quản lý danh sách mẫu văn bản
- Tải lên mẫu văn bản mới
- Lưu ý về sử dụng mẫu và trường trộn
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Danh sách mẫu văn bản
Bước 1: Vào Hệ thống (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\ chọn Mẫu văn bản: chương trình hiển thị danh sách các mẫu văn bản tại đơn vị.
Bước 2: Sửa tên cho mẫu văn bản (nếu cần).
Bước 3: Anh/chị có thể thực hiện tải mẫu văn bản đã có trên chương trình về máy tính.
2.2. Tải lên mẫu văn bản
Bước 1: Trên danh sách mẫu văn bản, nhấn Tải lên mẫu văn bản.
Bước 2: Chọn loại văn bản cần tải lên.
Bước 3: Chọn tệp đã có sẵn trong máy tính.
Để in được thông tin tự động từ phần mềm lên mẫu văn bản cấp phát bộ tài sản, cần tải về danh sách các trường trộn chuẩn của hệ thống và dán vào file Word của mình.
Bước 4: Nhấn Tải tệp lên để tải mẫu văn bản từ máy tính lên chương trình
3. Lưu ý
- Khi tải mẫu văn bản, chọn loại văn bản để văn bản hiển thị vào nghiệp vụ đã thiết lập.
- Người dùng đang thực hiện nghiệp vụ nào thì sẽ in được loại mẫu tương ứng với nghiệp vụ đó. Ví dụ:
-
- Người dùng đang thực hiện nghiệp vụ cấp phát thì in được loại văn bản là Cấp phát.
- Người dùng đang làm việc trên danh sách tài sản thì in được loại văn bản là Khác.
- Để nội dung biên bản khi in ra lấy được các thông tin tương ứng trên phần mềm, cần sử dụng tên các trường trộn theo mẫu trường trộn của từng loại biên bản.