Khai báo tài sản mới

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Anh/Chị nắm tổng quan các phương thức khai báo tài sản mới trên phần mềm AMIS Tài sản, hỗ trợ quản lý hệ thống tài sản tại đơn vị minh bạch, đầy đủ và hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo từng tài sản mới
• Khai báo hàng loạt nhiều tài sản
• Nhập khẩu tài sản từ file mẫu

2. Các bước thực hiện

2.1. Khai báo một tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Chọn Thêm tài sản

Bước 3: Tại tab Thông tin chung: Khai báo lần lượt các thông tin của tài sản được thêm mới.

Lưu ý: Các thông tin chưa ký tự * là các trường thông tin bắt buộc.

• Khai báo thông tin loại tài sản: Nhấn vào hình mũi tên ⏷ở dòng loại tài sản để chọn các loại tài sản đã có sẵn trong danh mục.

• Có thế thực hiện thêm mới loại tài sản bằng cách nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯\Thêm mới

• Thực hiện khai báo tương tự cho các trường thông tin còn lại.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Lưu và thêm mới hoặc Đồng ý để lưu lại thông tin tài sản vừa thêm trên danh sách tài sản.

2.2. Khai báo hàng loạt nhiều tài sản

Xem hướng dẫn tại đây

2.3. Nhập khẩu tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Kích vào Nhập khẩu\ Nhập khẩu tài sản thêm mới trên danh sách tài sản

Bước 3: Tích chọn Nhập khẩu gồm trường mở rộng nếu muốn nhập khẩu thêm các cột tùy chỉnh (thông tin mở rộng theo nhu cầu đơn vị).

Bước 4: Nhấn Tải tệp mẫu để tải file mẫu và hoàn thiện dữ liệu trên file mẫu nhập khẩu

Bước 5: Sau khi hoàn tất, nhấn Chọn tệp và chọn đến dữ liệu nhập khẩu vừa hoàn thiện trong máy tính của anh/chị

Bước 6: Nhấn Tiếp theo để thực hiện ghép các trường thông tin cần nhập khẩu

• Sau khi ghép xong các trường thông tin, hệ thống hiển thị danh sách các dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ để người dùng nắm được. 
• Nhấn Tiếp theo

• Chương trình hiển thị kết quả của quá trình nhập khẩu, người dùng có thể thực hiện xem chi tiết lỗi dữ liệu nhập khẩu thất bại bằng cách nhấn vào Tải chi tiết lỗi. Kiểm tra và sửa lại các lỗi theo danh sách.

Bước 7: Nhấn Nhập khẩu để tiếp tục thực hiện việc nhập khẩu.