1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện các thao tác đề nghị cấp phát tài sản mới hoặc theo dõi các đề nghị đã gửi ngay trên ứng dụng di động. Anh/chị sẽ nắm được cách tạo phiếu đề nghị, cách quản lý danh sách phiếu của cá nhân và cách phê duyệt các đề nghị được chỉ định.
Nội dung bao gồm các phần chính:
- Cách tạo mới đề nghị cấp phát tài sản.
- Quản lý và theo dõi phiếu tại tab Của tôi.
- Phê duyệt phiếu tại tab Tôi duyệt.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên và Quản lý/Người phê duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo mới đề nghị cấp phát
Để gửi yêu cầu cấp phát tài sản, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập tính năng
- Từ màn hình chính MISA AMIS, chọn Thêm.
- Chọn mục Tài sản.
- Chọn Đề nghị cấp phát.
- Nhấn Thêm mới đề nghị cấp phát.
Bước 2: Thiết lập thông tin đề nghị
Tại nhóm Thông tin đề nghị, anh/chị thực hiện:
- Chọn Người phê duyệt từ danh sách nhân viên.
- Chọn hình thức cấp phát tại mục Cấp cho (Cho tôi hoặc Phòng ban).
- Lưu ý: Nếu chọn Phòng ban, anh/chị cần chọn thêm Phòng ban và Nhóm vị trí sử dụng.
- Nhập Vị trí sử dụng và Lý do (nếu cần).
- Chọn Hạn thực hiện (phải bằng hoặc sau ngày đề nghị).
Bước 3: Thêm danh sách tài sản
- Tại mỗi thẻ tài sản, anh/chị thực hiện:
- Chọn Loại tài sản.
- Nhập Tên tài sản (hệ thống tự gợi ý theo loại tài sản).
- Điều chỉnh Số lượng đề nghị bằng nút [+] hoặc [-].
- Nếu muốn đề nghị nhiều loại tài sản khác nhau, nhấn Thêm tài sản để tạo thẻ mới.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.2. Quản lý phiếu tại tab Của tôi
Anh/chị sử dụng tab này để theo dõi tiến độ các phiếu do mình tạo ra.
- Tại màn hình Đề nghị cấp phát, chọn tab Của tôi.
- Sử dụng bộ lọc Trạng thái (Chờ duyệt, Chờ cấp phát, Đã cấp phát, Đã xong, Bị từ chối) hoặc bộ lọc Cấp cho để tìm kiếm nhanh.
- Để xem chi tiết, nhấn vào phiếu tương ứng.
- Đối với phiếu ở trạng thái Chờ duyệt, anh/chị có thể nhấn vào nút tiện ích (•••) để chọn Sửa hoặc Xóa.
2.3. Phê duyệt phiếu tại tab Tôi duyệt
Dành cho quản lý để xử lý các yêu cầu cấp phát từ nhân viên.
- Tại màn hình Đề nghị cấp phát, chọn tab Tôi duyệt.
- Sử dụng bộ lọc để tìm các phiếu đang chờ xử lý.
- Nhấn vào thẻ phiếu để xem chi tiết thông tin (người đề nghị, loại tài sản, số lượng, lý do…).
- Thực hiện thao tác Duyệt hoặc Từ chối theo yêu cầu trên màn hình chi tiết.
