1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nghiệp vụ điều chuyển tài sản từ vị trí này sang vị trí khác trực tiếp trên ứng dụng AMIS Tài sản (Mobile). Việc thực hiện ngay tại hiện trường giúp tiết kiệm thời gian, cho phép quét mã QR để thu thập tài sản nhanh chóng và lập biên bản điều chuyển tức thời.
Nội dung bài viết bao gồm các bước chính:
- Chọn loại điều chuyển.
- Xác định vị trí và chọn tài sản.
- Nhập thông tin biên bản và hoàn tất.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên hành chính tổng hợp, quản lý tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chọn loại điều chuyển
- Tại màn hình Tổng quan\ chọn Điều chuyển.
- Tại Chọn loại điều chuyển\ chọn Điều chuyển vị trí (đã được chọn mặc định).
- Nhấn Tiếp tục để bắt đầu quy trình.
2.2 Chọn vị trí và tài sản điều chuyển
- Tại mục Vị trí điều chuyển từ, nhấn vào danh sách để chọn vị trí hiện tại của tài sản cần chuyển.
- Tại màn hình quét, anh/chị có thể chọn tài sản theo hai cách:
- Cách 1 – Quét mã QR: Đưa camera vào mã QR của tài sản. Nếu là tài sản theo số lượng, hệ thống sẽ yêu cầu chọn số lượng trước khi thêm vào danh sách.
- Cách 2 – Tìm kiếm thủ công: Nhấn Nhấn để tìm, sau đó sử dụng ô tìm kiếm hoặc bộ lọc để chọn tài sản từ danh sách hiển thị.
- Kiểm tra các tài sản tại mục Xem trước phía dưới màn hình. Nếu muốn xóa tài sản đã chọn nhầm, nhấn vào dấu X trên tài sản đó.
- Khi đã chọn đủ tài sản, nhấn Tiếp tục.
2.3 Nhập thông tin biên bản và hoàn tất
Tại mục Số biên bản, anh/chị có thể chỉnh sửa số mặc định do hệ thống tự tạo nếu cần.
Tại mục Thông tin điều chuyển, kiểm tra Ngày điều chuyển và nhập Lý do điều chuyển (nếu có).
Tại mục Điều chuyển đến, nhấn chọn Vị trí điều chuyển đến (Lưu ý: không được chọn trùng với vị trí đi).
Tại danh sách tài sản, anh/chị có thể nhấn vào từng tài sản để nhập Ghi chú riêng cho từng tài sản.
Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, nhấn Điều chuyển.
3. Lưu ý
- Chỉ những tài sản có tình trạng hợp lệ (Chưa sử dụng, Đang sử dụng, Đã hỏng, Báo hỏng, Đề nghị thu hồi/thanh lý) mới có thể thực hiện điều chuyển.
- Vị trí điều chuyển đến phải là vị trí đang được theo dõi và không được trùng với vị trí đi.
- Đối với tài sản theo số lượng, số lượng điều chuyển không được vượt quá số lượng hiện có trong hệ thống.