1. Tổng quan
Tính năng Bảo dưỡng linh kiện giúp anh/chị theo dõi, ghi nhận và quản lý quá trình bảo trì các linh kiện trong kho hoặc đang sử dụng. Thông qua việc thiết lập quy định bảo dưỡng, hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý lịch trình và chi phí phát sinh, đảm bảo linh kiện luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Xem danh sách bảo dưỡng linh kiện.
- Thực hiện bảo dưỡng một linh kiện.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên kho, bộ phận kỹ thuật, người quản lý vật tư.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Truy cập danh sách bảo dưỡng linh kiện
Tại màn hình danh sách linh kiện, anh/chị thực hiện các thao tác sau:
Nhập Tên, mã linh kiện để tìm kiếm nếu muốn tìm nhanh linh kiện cần bảo dưỡng.
Chọn Bảo dưỡng tại dòng linh kiện tương ứng (Lưu ý: tính năng bảo dưỡng chỉ hiển thị với linh kiện có tình trạng Tồn kho, Đã hỏng, hoặc Đang lắp vào tài sản).
2.2 Thiết lập thông tin bảo dưỡng
Tại form Bảo dưỡng, anh/chị hoàn thiện các thông tin sau:
- Tại mục Thông tin số biên bản, kiểm tra hoặc nhập Số biên bản.
- Tại mục Thông tin bảo dưỡng linh kiện:
-
- Nhập Ngày bảo dưỡng.
- Nhập Nội dung bảo dưỡng và chọn Lý do bảo dưỡng.
- Nhập Chi phí dự kiến (nếu chưa hoàn thành) hoặc Chi phí thực tế (nếu đã tích “Đã hoàn thành“).
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Hệ thống chỉ cho phép bảo dưỡng các linh kiện có tình trạng: Tồn kho, Đã hỏng, hoặc Đang lắp vào tài sản.
- Khi nhấn Lưu, tình trạng linh kiện sẽ tự động chuyển thành Đang bảo dưỡng.
- Nếu anh/chị tích chọn “Đã hoàn thành“, hệ thống sẽ yêu cầu nhập Ngày hoàn thành và chuyển đổi hiển thị từ Chi phí dự kiến sang Chi phí thực tế.