1. Tổng quan
Tính năng này giúp anh/chị tiết kiệm thời gian khi cần ghi tăng nhiều tài sản cùng lúc bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để bóc tách dữ liệu từ file Excel tờ trình. Thay vì phải nhập liệu thủ công từng dòng, AI sẽ tự động nhận diện Loại tài sản, số lượng và giá trị để anh/chị kiểm tra nhanh chóng.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Quy trình sử dụng tab AI để quét file và lưu vào danh sách chờ.
- Cách khai báo tài sản từ danh sách chờ đã lưu.
- Cách sử dụng tab Tự nhập liệu cho nghiệp vụ truyền thống.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý tài sản, kế toán tài sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Tại màn hình Danh sách tài sản, nhấn Thêm tài sản theo mã hàng loạt.
- Tại tab AI Thêm mới hàng loạt, nhấn Tải tệp lên để chọn file Excel từ máy tính.
- Nhấn Phân tích, AI nhận diện loại tài sản và trả về kết quả, anh/chị thực hiện kiểm tra hoặc chỉnh sửa các thông tin: Loại tài sản, Số lượng, Giá trị.
- Nhấn Lưu vào danh sách chờ.
- Nếu tổng số lượng/giá trị sau khi sửa khác với file gốc, hệ thống hiển thị popup xác nhận. Anh/chị nhấn Tiếp tục để xác nhận hoặc Hủy để kiểm tra lại.
-
- Nếu thông tin khớp với file gốc, hệ thống sẽ lưu ngay lập tức.
- Tại bảng Danh sách loại tài sản cần khai báo, kiểm tra các dòng có trạng thái “Chờ tạo tài sản“, nhấn Khai báo tại dòng tài sản để mở form nhập liệu (dữ liệu đã được điền sẵn).
- Hoàn thiện các thông tin chung còn thiếu và nhấn Lưu để hoàn tất ghi tăng tài sản.