AI Thêm mới tài sản

1. Tổng quan

Tính năng AI Thêm mới tài sản giúp anh/chị nhập khẩu danh sách tài sản hàng loạt từ các tệp Excel có cấu trúc không đồng nhất một cách nhanh chóng. Thay vì phải chỉnh sửa tệp theo mẫu có sẵn, công nghệ AI sẽ tự động nhận diện các cột dữ liệu và đề xuất ghép nối chính xác vào hệ thống, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và hạn chế sai sót nhập liệu.

Nội dung bài viết bao gồm các bước:

• Tải tệp dữ liệu.
• Phân tích và thiết lập ghép cột bằng AI.
• Kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu.
• Xem kết quả nhập khẩu.

Đối tượng áp dụng: Nhân viên Hành chính tổng hợp, Quản lý tài sản.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1 Thêm mới tài sản bằng AI

Tại màn hình Danh sách tài sản\nhấn Thêm tài sản.

Bước 1: Tải file

Tại tab AI Thêm mới tài sản, anh/chị thực hiện kéo thả tệp Excel (.xls, .xlsx, .csv) hoặc nhấn vào vùng chọn tệp để tải lên. Nếu tệp có nhiều sheet, hãy chọn sheet cần nhập từ danh sách hiển thị.

Bước 2: Phân tích

Nhấn Bắt đầu phân tích để AI thực hiện đọc tiêu đề và đề xuất các trường dữ liệu tương ứng.

Tại bảng Thiết lập tự động ghép cột, anh/chị kiểm tra danh sách các trường. Nếu AI nhận diện chưa chính xác, hãy nhấn vào ô “Tên dữ liệu trên tệp nhập khẩu” để chọn lại cột đúng từ danh sách thả xuống.

Sau khi kiểm tra ghép cột đã chuẩn, nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước kiểm tra chi tiết.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

Tại màn hình kiểm tra, đối chiếu giữa vùng Từ dữ liệu nhập khẩu và vùng AI đọc dữ liệu. Nếu có ô dữ liệu bị lỗi (hiển thị tooltip cảnh báo), anh/chị có thể sửa trực tiếp tại ô đó.

Khi dữ liệu đã hợp lệ, nhấn Nhập khẩu. Nếu hệ thống thông báo vẫn còn dòng lỗi, anh/chị có thể chọn Nhập khẩu để nhập các dòng hợp lệ (bỏ qua dòng lỗi) hoặc Hủy để quay lại chỉnh sửa.

Bước 4: Kết quả

Xem kết quả tổng kết số dòng thành công và số dòng lỗi. Anh/chị có thể nhấn vào mục Tài sản không hợp lệ > tải file báo lỗi để nhận tệp chứa các dòng cần sửa hoặc nhấn Hoàn thành để kết thúc quy trình.

3. Lưu ý

• Hệ thống yêu cầu tệp phải có dòng tiêu đề (header) để AI có thể phân tích.
• Đảm bảo tệp không được đặt mật khẩu bảo vệ.
• Để quá trình nhập khẩu thành công, tệp cần đảm bảo có đủ 7 trường thông tin bắt buộc: Đơn vị quản lý, Người quản lý, Loại tài sản, Tên tài sản, Mã tài sản, Vị trí tài sản và Ngày mua.