Sửa chữa linh kiện

1. Tổng quan

Tính năng “Sửa chữa linh kiện” cho phép anh/chị theo dõi, ghi nhận và quản lý quá trình sửa chữa các linh kiện tồn trong kho. Qua đó, giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu về tình trạng linh kiện và chi phí phát sinh sau sửa chữa.

Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn anh/chị các thao tác:

• Sửa chữa một linh kiện đơn lẻ.
• Sửa chữa nhiều linh kiện cùng lúc.

Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý kho, bộ phận kỹ thuật.

2. Hướng dẫn thực hiện

Tại phân hệ Vật tư-linh kiện\chọn Danh sách linh kiện.

2.1 Sửa chữa 1 linh kiện

Tại dòng linh kiện có tình trạng “Tồn kho“, nhấn Sửa chữa.

Tại Form sửa chữa linh kiện:

• Kiểm tra thông tin chung (Mã, tên, loại, số serial, quy cách) tại mục Thông tin chung.
• Nhập Số biên bản tại mục Thông tin số biên bản.
• Tại mục Thông tin sửa chữa linh kiện:
  • Nhập Ngày sửa chữa.
  • Nếu chưa hoàn thành: Nhập Ngày dự kiến hoàn thành và Chi phí dự kiến.
  • Nếu đã hoàn thành: Tick vào Đã hoàn thành, sau đó nhập Ngày hoàn thành và Chi phí thực tế.
  • Nhập Nội dung sửa chữa, chọn Lý do sửa chữa, Tình trạng sửa chữa, Người thực hiện.
  • Tại mục Đơn vị sửa chữa, chọn Đơn vị sửa chữa và thiết lập Địa điểm sửa chữa, Địa chỉ.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2 Sửa chữa hàng loạt linh kiện

• Tại màn hình Danh sách linh kiện\tích chọn các linh kiện tồn kho cần sửa chữa\nhấn Sửa chữa.
• Tại Form sửa chữa hàng loạt, nhập các thông tin tương tự như quy trình sửa chữa đơn lẻ (Số biên bản, Ngày sửa chữa, Người thực hiện, Tình trạng sửa chữa…) tương tự như trên.
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

3. Lưu ý

• Chỉ những linh kiện có tình trạng Tồn kho mới có thể thực hiện nghiệp vụ sửa chữa.
• Sau khi sửa chữa thành công, tình trạng linh kiện sẽ tự động chuyển thành Đang sửa chữa.
• Ngày hoàn thành hoặc Ngày dự kiến hoàn thành phải lớn hơn hoặc bằng ngày sửa chữa.