Thiết lập nhắc hạn bảo hành và hạn đi thuê tài sản

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giới thiệu tính năng thiết lập nhắc hạn bảo hành và hạn đi thuê tài sản, giúp người dùng chủ động theo dõi các tài sản sắp hết hạn bảo hành hoặc hết hạn hợp đồng thuê thông qua hệ thống thông báo tự động. Thay vì phải kiểm tra thủ công, người dùng có thể thiết lập số ngày cảnh báo trước để nhận thông báo qua chuông trên phần mềm, giúp giảm thiểu rủi ro gián đoạn vận hành hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Nội dung bài viết gồm:

Thiết lập nhắc hạn bảo hành.
Thiết lập nhắc hạn đi thuê.
Xem và xử lý thông báo nhắc hạn.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập nhắc hạn bảo hành

Bước 1: Truy cập vào nghiệp vụ Tài sản, chọn Danh sách tài sản, tích vào biểu tượng 3 chấm góc bên phải màn hình, chọn Thiết lập nhắc hạn bảo hành.

Bước 2: Tại cửa sổ hiện ra, thực hiện:

Nhập Số ngày nhắc trước ngày hạn (từ 0 đến 30 ngày).
Tích chọn Gửi thông báo qua quả chuông nếu muốn nhận cảnh báo.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2 Thiết lập nhắc hạn đi thuê

Để thiết lập cảnh báo cho các tài sản sắp hết hạn hợp đồng thuê, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập phân hệ Tài sản, chọn Tài sản đi thuê, nhấn Thiết lập nhắc hạn đi thuê.

Bước 2: Tại cửa sổ hiện ra, thực hiện:

Nhập Số ngày nhắc trước ngày hạn (từ 0 đến 30 ngày).
Tích chọn Gửi thông báo qua quả chuông nếu muốn nhận cảnh báo.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất

2.3. Xem và xử lý thông báo nhắc hạn

Khi đến thời điểm đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua chuông cảnh báo:

Nhấn vào Biểu tượng chuông thông báo trên thanh menu để xem danh sách cảnh báo.
Kiểm tra nội dung thông báo (ví dụ: “Có tài sản đến hạn đi thuê vào ngày [dd/MM/yyyy]“).
Nhấn trực tiếp vào nội dung thông báo để hệ thống tự động điều hướng đến danh sách tài sản tương ứng đã được lọc sẵn theo ngày hạn.