Hiển thị đầy đủ thông tin tài sản quản lý theo số lượng tại danh sách tài sản và tự động ghi giảm số lượng tài sản khi hủy tài sản

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xem đầy đủ thông tin chi tiết của tài sản quản lý theo số lượng và cách thiết lập tính năng tự động cập nhật số lượng thực tế sau khi phát sinh các nghiệp vụ hủy, mất hoặc thanh lý, giúp theo dõi chính xác số lượng và giá trị tài sản đang còn quản lý tại danh sách tài sản mà không cần kiểm tra thủ công từng nghiệp vụ.

Nội dung bài viết gồm: 

• Xem đầy đủ thông tin chi tiết tài sản
• Thiết lập tự động ghi giảm số lượng tài sản

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Xem đầy đủ thông tin chi tiết tài sản

Đối với các tài sản quản lý theo số lượng có nhiều đơn vị, vị trí hoặc người sử dụng, có thể xem nhanh thông tin thay vì biểu tượng 3 chấm “…” như trước đây:

• Tại màn hình Danh sách tài sản, quan sát các cột thông tin như: Đơn vị quản lý, Vị trí tài sản, Người sử dụng, Phòng ban sử dụng…
• Các giá trị sẽ được hiển thị gộp trên một dòng, ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.
• Khi cột quá hẹp, dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng cắt ngắn (có dấu “…“). Chỉ cần hover chuột vào dòng chứa dữ liệu đó để xem đầy đủ toàn bộ nội dung thông qua tooltip.

2.2. Thiết lập tự động ghi giảm số lượng tài sản

Để hệ thống tự động tính toán lại số lượng và giá trị tài sản sau khi có các nghiệp vụ hủy, mất, thanh lý, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập Hệ thống\Tùy chọn\chọn mục Tự động ghi giảm số lượng tại danh sách tài sản.

Bước 2: Nhấn Sửa để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Bước 3: Tích chọn Tự động ghi giảm số lượng khi phát sinh nghiệp vụ mất, hủy, thanh lý để kích hoạt tính năng.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

Lưu ý: Khi tính năng này được bật, số lượng hiển thị sẽ được tính bằng: Tổng số lượng – (Số lượng đã hủy + Số lượng đã thanh lý + Số lượng đã mất). Giá trị tài sản cũng sẽ tự động cập nhật tương ứng.