Hướng dẫn xử lý các lỗi khi đồng bộ Tài sản sang AMIS Kế toán

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn xử lý các lỗi thường gặp khi đồng bộ Tài sản từ phần mềm AMIS Tài sản sang AMIS Kế toán, giúp người dùng nhận biết nguyên nhân và áp dụng phương án khắc phục phù hợp để đảm bảo dữ liệu tài sản được đồng bộ chính xác giữa hai phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

Xử lý lỗi tồn tại mã CCDC trùng với mã tài sản trên AMIS Kế toán.
Xử lý lỗi đã tích chọn “Là tài sản cố định” và “Có đồng bộ sang AMIS Kế toán” nhưng đồng bộ không thành công.
Xử lý lỗi tài sản có ngày cấp phát nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ.
Xử lý lỗi tài sản đã đồng bộ nhưng không hiển thị bên Kế toán.
Xử lý lỗi tài sản đã tích đồng bộ nhưng trạng thái là “Chưa đồng bộ”.
Xử lý lỗi AMIS Kế toán không hỗ trợ Phòng ban sử dụng của tài sản có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty, Chi nhánh, Công ty con.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Xử lý lỗi “Tồn tại mã CCDC trùng với mã tài sản trên AMIS Kế toán”

Biểu hiện: Khi đồng bộ Tài sản sang AMIS Kế toán báo lỗi “Tồn tại mã CCDC trùng với mã tài sản trên AMIS Kế toán”.

Nguyên nhân: Do bên Kế toán khai báo trùng các mã CCDC/TSCĐ.

Phương án khắc phục:

Bước 1: Kiểm tra lại các mã bị trùng bên AMIS Kế toán.
Bước 2: Thực hiện xóa mã trùng bên AMIS Kế toán.
Bước 3: Đồng bộ lại từ AMIS Tài sản sang AMIS Kế toán.

2.2. Xử lý lỗi đã tích chọn “Là tài sản cố định” và “Có đồng bộ sang AMIS Kế toán” nhưng đồng bộ không thành công

Biểu hiện: Khi thêm mới Tài sản đã tích chọn “Là tài sản cố định” và “Có đồng bộ sang AMIS Kế toán” nhưng đồng bộ không thành công.

Nguyên nhân: Do khi thêm mới Tài sản chưa thực hiện Cấp phát tài sản (đưa TSCĐ vào sử dụng).

Phương án khắc phục:

Bước 1: Sau khi khai báo là TSCĐ và tích Đồng bộ sang AMIS Kế toán, thực hiện Cấp phát tài sản (đưa TSCĐ vào sử dụng).
Bước 2: Khi cấp phát, chọn Đơn vị sử dụng TSCĐ ở cấp Phòng ban. Không chọn cấp Tổng công ty/Chi nhánh vì bên AMIS Kế toán chỉ nhận đơn vị sử dụng ở cấp Phòng ban.
Bước 3: Lưu lại để hệ thống thực hiện đồng bộ sang AMIS Kế toán.

2.3. Xử lý lỗi “Tài sản có ngày cấp phát nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ”

Biểu hiện: Khi đồng bộ Tài sản sang AMIS Kế toán báo lỗi “Tài sản có ngày cấp phát nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ”.

Nguyên nhân: Do ngày ghi tăng tài sản nhỏ hơn ngày khóa sổ của dữ liệu kế toán.

Ví dụ:

Tài sản ghi tăng: 01/05/2026
Ngày khóa sổ dữ liệu kế toán: 30/05/2026

Phương án khắc phục: Lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Mở sổ kế toán ở kỳ tương ứng để cho phép đồng bộ tài sản.
Cách 2: Nhập tay tài sản bên AMIS Kế toán để theo dõi.

2.4. Xử lý lỗi tài sản trạng thái “Đã đồng bộ” nhưng không hiển thị bên Kế toán

Biểu hiện: Tài sản có trạng thái “Đã đồng bộ” nhưng không hiển thị bên AMIS Kế toán.

Nguyên nhân: Khi đồng bộ tài sản sang Kế toán, hệ thống căn cứ theo Đơn vị sử dụng để hiển thị ở chi nhánh tương ứng bên Kế toán. Tài sản đã đồng bộ nhưng cấp phát sai đơn vị sử dụng nên hiển thị sai chi nhánh.

Phương án khắc phục: Lựa chọn 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Xóa và cấp phát lại

Bước 1: Xóa quá trình phát sinh ở bên AMIS Tài sản.
Bước 2: Bên AMIS Kế toán xóa cả chứng từ ghi tăng tài sản.
Bước 3: Cấp phát lại từ bên AMIS Tài sản về đúng phòng ban/chi nhánh.
Bước 4: Đồng bộ lại sang AMIS Kế toán.

Cách 2: Điều chuyển đơn vị sử dụng

Thực hiện Điều chuyển đơn vị sử dụng về đúng phòng ban thuộc chi nhánh cần theo dõi bên AMIS Kế toán.

Cách 3: Kiểm tra dữ liệu kế toán đang kết nối

Kiểm tra đã vào đúng dữ liệu kế toán đang kết nối với AMIS Tài sản hay chưa.

2.5. Xử lý lỗi tài sản đã tích “Có đồng bộ” sang AMIS Kế toán nhưng trạng thái vẫn là “Chưa đồng bộ”

Biểu hiện: Tài sản đã tích “Có đồng bộ” sang AMIS Kế toán nhưng trạng thái vẫn là “Chưa đồng bộ”.

Nguyên nhân: Bên AMIS Kế toán chưa thiết lập đồng bộ Loại TSCĐ tương ứng với loại tài sản bên AMIS Tài sản.

Phương án khắc phục:

Bước 1: Bên AMIS Kế toán thực hiện Map (thiết lập tương ứng) Loại tài sản với loại TSCĐ tương ứng.
Bước 2: Quay lại AMIS Tài sản, thực hiện Đồng bộ lại sang AMIS Kế toán.

2.6. Xử lý lỗi “AMIS Kế toán không hỗ trợ Phòng ban sử dụng của tài sản có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty, Chi nhánh, Công ty con”

Biểu hiện: Khi đồng bộ Tài sản sang AMIS Kế toán báo lỗi “AMIS Kế toán không hỗ trợ Phòng ban sử dụng của tài sản có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty, Chi nhánh, Công ty con”.

Nguyên nhân: AMIS Kế toán chỉ hỗ trợ Đơn vị sử dụng của tài sản ở cấp Phòng ban, không hỗ trợ ở cấp Tổng công ty/Công ty, Chi nhánh hoặc Công ty con.

Phương án khắc phục:

Bước 1: Kiểm tra lại đơn vị sử dụng đang được cấp phát cho tài sản.
Bước 2: Điều chỉnh đơn vị sử dụng về đúng cấp Phòng ban thuộc chi nhánh cần theo dõi.
Bước 3: Thực hiện đồng bộ lại sang AMIS Kế toán.

3. Lưu ý

Đơn vị sử dụng TSCĐ khi cấp phát bắt buộc phải chọn cấp Phòng ban, không chọn cấp Tổng công ty/Chi nhánh/Công ty con.
Tài sản chỉ được đồng bộ sang AMIS Kế toán sau khi đã thực hiện Cấp phát TSCĐ (đưa vào sử dụng).
Trước khi đồng bộ, cần đảm bảo bên AMIS Kế toán đã thiết lập map Loại tài sản tương ứng.
Mã tài sản bên AMIS Tài sản không được trùng với mã CCDC hoặc mã tài sản đã tồn tại bên AMIS Kế toán.
Không thực hiện đồng bộ tài sản có ngày cấp phát nằm trong kỳ đã khóa sổ bên AMIS Kế toán.