[Mobile] Quản lý tài sản trên AMIS Mobile

I. Tổng quan

Quản lý tài sản trên AMIS Mobile giúp nhân viên xem nhanh danh sách tài sản đang sử dụng, thực hiện các thao tác báo hỏng, báo mất, đề nghị thu hồi và xác nhận/từ chối tài sản được cấp phát. Từ đó có thể quản lý tài sản mọi lúc, mọi nơi mà không cần máy tính.

II. Hướng dẫn thực hiện

Tại AMIS Mobile\nhấn Thêm\chọn AMIS Tài sản.

Trên màn hình Tài sản, hệ thống hiển thị hai tab: Được cấp phát và Đề nghị cấp phát (Tính năng đang phát triển).

1. Xem danh sách tài sản được cấp phát

Tại Danh sách tài sản được cấp phát:

• Của tôi: các tài sản cấp phát cho chính nhân viên và các tài sản dùng chung với các nhân viên khác.
• Đại diện: các tài sản nhân viên quản lý thay mặt người khác.
• Dùng chung: các tài sản cấp phát dùng chung cho cả bộ phận/phòng ban.
• Kiểm kê: danh sách phiên kiểm kê được phân công.

2. Xử lý tài sản đang sử dụng (Báo hỏng/Báo mất/Đề nghị thu hồi)

Tại tab Đang sử dụng\nhấn vào dòng tài sản cần Báo hỏng/Báo mất/Đề nghị thu hồi.

Chọn chức năng phù hợp (Báo hỏng/Báo mất/Đề nghị thu hồi).

Khai báo thông tin Báo hỏng/Báo mất/Đề nghị thu hồi\nhấn Gửi để gửi yêu cầu đến cán bộ quản lý tài sản.

Lưu ý: Không phải tất cả tài sản đều có đủ các chức năng này; quyền thao tác tùy thuộc vai trò:

• • Của tôi (chủ sở hữu): có đủ cả 3 chức năng.
  • Của tôi (người dùng chung) hoặc Dùng chung: chỉ có Báo hỏng, Báo mất.
  • Đại diện: có đủ cả 3 chức năng.

3. Xác nhận hoặc từ chối tài sản được cấp phát

Tại tab Chờ xác nhận\nhấn Xác nhận nếu đồng ý nhận tài sản, nhấn Từ chối nếu không đồng ý.

• Nếu xác nhận, tài sản được chuyển sang danh sách đang sử dụng;
• Nếu từ chối, tài sản trả về trạng thái cũ.

Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu hoặc đại diện mới có quyền xác nhận/từ chối; người dùng chung chỉ có quyền xem.

4.  Kiểm kê tài sản (nếu được phân công)

Tại mục Kiểm kê\chọn phiên kiểm kê từ danh sách.

Xem danh sách tài sản cần kiểm kê\nhập số lượng Mang về, Đang sử dụng, Hỏng, Đề nghị thanh lý và Ghi chú (nếu cần).

Nhấn Lưu để lưu kết quả kiểm kê.

III. Lưu ý

• Danh sách tài sản, chi tiết tài sản và các chức năng được phân quyền theo từng vai trò nhân viên và loại tài sản. Nếu anh/chị không thấy một số chức năng, nguyên nhân có thể do chưa được phân quyền tương ứng.
• Sau mỗi thao tác thành công, hệ thống sẽ đồng bộ dữ liệu cùng lúc lên AMIS Tài sản web.