Cấp phát tài sản cho nhiều người sử dụng chung

Bài viết hướng dẫn tổng quan quy trình cấp phát tài sản cho nhiều nhân viên cùng sử dụng chung trên phần mềm AMIS QLTS, từ thiết lập tùy chọn đến các bước thực hiện và lưu ý khi quản lý tài sản dùng chung.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập tùy chọn tài sản sử dụng chung
• Các bước cấp phát tài sản cho nhiều nhân viên
• Lưu ý khi quản lý và theo dõi tài sản dùng chung

Điều kiện cấp phát: Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc cấp phát tài sản theo mã cho nhiều người sử dụng chung, cần thiết lập tùy chọn Tài sản sử dụng chung trên menu Hệ thống\Tùy chọn.

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Đưa chuột vào tài sản cần cấp phát, chọn chức năng Cấp phát

Bước 3: Khai báo các thông tin cấp phát tài sản cho nhân viên (sử dụng chính)

Bước 4: Tại mục Dùng chung, nhấn Thêm nhân viên

(Lưu ý: Chương trình chỉ cho phép chọn tối đa 10 nhân viên sử dụng chung).

• Chương trình lấy lên toàn bộ thông tin các nhân viên thuộc đơn vị quản lý đang làm việc.
• Tích chọn các nhân viên sử dụng chung
• Nhấn Lưu

Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin. Nhấn Cấp phát

• Có thể xem lại thông tin người sử dụng chung tài sản tại Chi tiết tài sản tương ứng\mục Quá trình sử dụng.

• Nếu tài sản dùng chung bị hỏng/bị mất => Các nhân viên sử dụng chung tài sản này có quyền thực hiện báo hỏng/báo mất thông qua App Nhân viên\Tab Tài sản chung