Quản lý các tài sản mang ra ngoài đơn vị

1. Nội dung

Một số doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ cấp phát tài sản cho nhân viên sử dụng bên ngoài công ty, như:

• Công ty cấp xe riêng, máy tính làm việc riêng, điện thoại riêng,… cho vị trị lãnh đạo.
• Cấp máy tính xách tay riêng, điện thoại cho một số ngành nghề, vị trí đặc thù: Nhân viên kinh doanh, Kiểm toán, nhân viên thị trường, trình dược viên,…

Ngoài ra, một số đơn vị lựa chọn phương thức làm việc Hybrid on – off đan xen hoặc work from home tùy theo nhu cầu quản lý, vận hành, sẽ cho phép nhân viên mang tài sản về sử dụng tại nhà.

Từ phiên bản R17, AMIS QLTS cho phép người dùng thiết lập và theo dõi quản lý các tài sản mang ra ngoài đơn vị theo danh sách cụ thể.

2. Hướng dẫn

Bước 1: Thiết lập hệ thống tùy chọn

Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý tài sản mang về (mang ra ngoài đơn vị) cần thiết lập Mang tài sản ra ngoài đơn vị trên menu Hệ thống\Tùy chọn. 

Bước 2: Thực hiện cấp phát tài sản mang ra ngoài đơn vị

Việc chọn tài sản là tài sản mang ra ngoài đơn vị được thực hiện khi cấp phát tài sản cho nhân viên.

• Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Tài sản
• Tại danh sách tài sản, chọn tài sản cần cấp phát, sau đó chọn chức năng Cấp phát.

• Trên giao diện cấp phát tài sản cho nhân viên, tích chọn Tài sản mang ra ngoài đơn vị
• Nhập vị trí tài sản (không bắt buộc)
• Khai báo các thông tin còn lại
• Nhấn Cấp phát

3. Lưu ý

• Cấp phát tài sản cho nhân viên mang ra ngoài đơn vị được áp dụng cho cả tài sản theo mã và tài sản theo số lượng
• Tài sản mang ra ngoài đơn vị không được phép điều chuyển