Quản lý các tài sản mang ra ngoài đơn vị

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Anh/Chị hiểu quy trình thiết lập và quản lý tài sản được cấp phát cho nhân viên mang ra ngoài đơn vị (làm việc tại nhà, di chuyển ngoài công ty, v.v.) trên phần mềm AMIS Tài sản. Tính năng này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu cấp phát tài sản cá nhân cho lãnh đạo, nhân viên đặc thù hoặc áp dụng mô hình làm việc linh hoạt.
Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập chức năng quản lý tài sản mang ra ngoài
• Cấp phát tài sản mang ra ngoài đơn vị
• Lưu ý khi sử dụng tính năng

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

• Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý tài sản mang về (mang ra ngoài đơn vị) cần thiết lập Mang tài sản ra ngoài đơn vị trên menu Hệ thống\Tùy chọn. Xem hướng dẫn tại đây
• Việc chọn tài sản là tài sản mang ra ngoài đơn vị được thực hiện khi cấp phát tài sản cho nhân viên.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Đưa chuột vào tài sản cần cấp phát, chọn chức năng Cấp phát

Bước 3: Trên giao diện cấp phát tài sản cho nhân viên, tích chọn Tài sản mang ra ngoài đơn vị. Nhập vị trí tài sản (không bắt buộc) và khai báo các thông tin còn lại

Bước 4: Nhấn Cấp phát

3. Lưu ý

• Cấp phát tài sản cho nhân viên mang ra ngoài đơn vị được áp dụng cho cả tài sản theo mã và tài sản theo số lượng
• Tài sản mang ra ngoài đơn vị không được phép điều chuyển