1. Mục đích
Hướng dẫn Kế toán cách xem và xử lý nhanh chóng các đơn hàng có thay đổi về GPSD (logo hoặc tên đơn vị) trong phần mềm, đảm bảo kế toán có thể kịp thời cập nhật thông tin và xử lý chính xác, tránh sai sót trong quá trình phê duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Cách thức khách hàng thay đổi GPSD
Khách hàng có thể thay đổi GPSD từ phần mềm hoặc liên hệ MISA nhờ thay đổi GPSD. NVKD/CSM truy cập MISA Store Support để hỗ trợ khách hàng.
Ví dụ đơn thay đổi GPSD cho sản phẩm AMIS Kế toán Doanh nghiệp
2.2 Kế toán phê duyệt thay đổi GPSD
Anh/chị chỉ cần phê duyệt thay đổi GPSD trong trường hợp khách hàng thay đổi tên và logo công ty.
Để tiến hành phê duyệt, anh/chị vui lòng vào phân hệ Đơn hàng Desktop (nếu cần xem các đơn thay đổi GPSD của SME) và phân hệ Đơn hàng SaaS (nếu cần xem các đơn thay GPSD của MISA AMIS,…)
Dưới đây, em xin phép lấy ví dụ về xem và phê duyệt đơn thay đổi GPSD của sản phẩm SaaS. Đối với sản phẩm SME, anh/chị vui lòng thực hiện tương tự.
Để lấy danh sách đơn thay đổi GPSD, anh/chị nhấn chọn Đơn chờ xác nhận, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Sau khi hệ thống trả kết quả, anh/chị chọn đơn mình cần phê duyệt, sau đó truy cập tab Thông tin cấp tài nguyên để kiểm tra lại các thông tin quan trọng sau:
- Tên công ty
- Logo
- File bằng chứng (Thường là chứng nhận đăng ký kinh doanh)
Sau khi xem xét, anh/chị tiến hành đồng ý hoặc từ chối đối với đơn thay đổi GPSD
Trường hợp đồng ý
Trường hợp từ chối
Anh/chị vui lòng nhập thêm lý do từ chối thay đổi GPSD để làm căn cứ phản hồi lại khách hàng.
