Hướng dẫn khách hàng nhập khẩu chi nhánh khi kích hoạt phần mềm MISA CukCuk

Contents

1. Mục đích

Đối với khách hàng có quy mô công ty lớn, và mua sản phẩm với nhiều chi nhánh. Khi thực hiện kích hoạt sản phẩm, khách hàng phải điền thông tin chi nhánh của mình vào nên rất tốn thời gian. Do đó, phần mềm đáp ứng thêm tính năng nhập khẩu thông tin chi nhánh để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình nhập liệu.

2. Hướng dẫn thực hiện

Hiện nay, MISA Store đáp ứng nhập khẩu chi nhánh khi kích hoạt chi nhánh cho sản phẩm MISA CukCuk. Các sản phẩm khác sẽ được cập nhật trong các phiên bản tiếp theo.

Nếu anh/chị chưa biết cách thực hiện kích hoạt sản phẩm MISA CukCuk, anh/chị có thể tham khảo hướng dẫn tại đây.

2.1 Trường hợp anh/chị chưa từng dùng thử sản phẩm MISA CukCuk

2.1.1 Điền file nhập khẩu.

Khi đến bước kích hoạt sản phẩm, trên màn hình Thông tin kích hoạt – chi nhánh:

Trường hợp 1: Nếu khách hàng mua Số lượng chi nhánh nhỏ hơn hoặc bằng 20 chi nhánh: anh/chị thực hiện nhập các thông tin trên bảng hoặc nhấn vào Nhập khẩu để chuyển sang chức năng Nhập khẩu.

Trường hợp 2: Nếu khách hàng mua số lượng chi nhánh lớn hơn 20 chi nhánh : anh/chị nhấn Tải tệp mẫu để tải xuống file mẫu nhập khẩu, sau đó nhập thông tin vào File và thực hiện nhập khẩu lên phần mềm. (Anh/chị nên sử dụng sẵn tệp mẫu của phần mềm để việc nhập khẩu được nhanh chóng, chính xác).

Trên file mẫu nhập khẩu, anh/chị cần lưu ý:

File Excel mẫu đã để sẵn số lượng bản ghi, và điền sẵn gói sản phẩm đúng với số lượng và loại gói của các chi nhánh mà anh/chị đã mua.

Nếu nhập ra vùng ngoài (tức quá số lượng chi nhánh so với số lượng chi nhánh đã mua), phần mềm Excel sẽ báo lỗi.

Đối với các cột thông tin:
- Các cột luôn bắt buộc điền: Gói sản phẩm; Loại khách hàng; Mã chi nhánh; Tên chi nhánh; Quốc gia; Tỉnh/thành phố; Quận/Huyện; Địa chỉ; Họ và tên chủ quán; Email.
- Không bắt buộc điền: STT
- Đối với các cột Gói sản phẩm, Loại khách hàng, Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, và Quận/Huyện, anh/chị cần chọn giá trị từ danh sách có sẵn để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tránh trường hợp nhập sai dẫn đến lỗi khi nhập khẩu bản ghi.

- Nếu anh/chị chọn Loại khách hàng là Doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh, anh/chị bắt buộc điền cột Mã số thuế.
- Nếu anh/chị chọn Loại khách hàng là Cá nhân, anh/chị bắt buộc điền cột Căn cước công dân và Số điện thoại, không bắt buộc điền cột Mã số thuế.

Sau khi điền xong file mẫu nhập khẩu, anh/chị nhấn vào Nhập khẩu để thực hiện tải file lên.

2.2.2 Kết quả nhập khẩu

Phần mềm sẽ hiển thị kết quả tổng số lượng thành công, số lượng thất bại và trạng thái thành công/thất bại của từng bản ghi.

Trường hợp tất cả chi nhánh đều thành công:

Anh/chị nhấn Tiếp tục để hoàn tất quá trình kích hoạt.

Trường hợp có chi nhánh thất bại.

Anh/chị hãy đọc kỹ các Ghi chú để biết được lý do không nhập khẩu được chi nhánh này.

Anh/chị cần nhập khẩu lại danh sách chi nhánh. Để nhập khẩu lại, anh/chị có thể:

Chỉnh sửa trực tiếp thông tin trên file vừa dùng để nhập khẩu
Hoặc
Sử dụng ngay file kết quả mà phần mềm đã tạo.

Để tải file kết quả, anh/chị vui lòng nhấn vào Tải xuống file kết quả.

Từ kết quả bị lỗi, anh/chị có thể nhấn Hủy bỏ và nhập khẩu lại file (đã sửa) vào phần mềm.

2.1.3 Lưu ý

Anh/chị có thể sử dụng file tùy chỉnh ngoài file mẫu do phần mềm cung cấp. Tuy nhiên:

Cần đảm bảo file sử dụng có đầy đủ các cột và tên cột phải trùng khớp hoàn toàn với file mẫu hoặc phần mềm. Nếu tên cột không đúng, hệ thống sẽ báo lỗi: “File nhập khẩu không hợp lệ. Vui lòng tải file mẫu và làm theo hướng dẫn.”
Nếu anh/chị nhập số lượng chi nhánh vượt quá số chi nhánh đã mua, khi thực hiện nhập khẩu, phần mềm sẽ tự động lấy các chi nhánh đầu tiên trong file và dừng lại khi đủ số lượng chi nhánh theo gói đã mua.

Nếu anh/chị không muốn nhập khẩu nữa, mà muốn chuyển sang tự nhập thì nhấn Nhập liệu thủ công.

2.2.2 Trường hợp anh/chị đã từng dùng thử MISA CukCuk và số chi nhánh dùng thử ít hơn hoặc bằng số chi nhánh anh/chị mua trong đơn.

Anh/chị cũng thực hiện tương tự như trường hợp 2.2.1, tuy nhiên:

Trên file mẫu, phần mềm đã điền sẵn thông tin chi nhánh dùng thử của anh/chị.

Nếu anh/chị không tiếp tục sử dụng các chi nhánh dùng thử trong phiên bản chính thức, có thể xóa các bản ghi này.
Trường hợp anh/chị sửa mã chi nhánh của các chi nhánh dùng thử thành mã chi nhánh mới, phần mềm sẽ tự động tạo các chi nhánh mới tương ứng. Lưu ý, sau khi thực hiện, anh/chị sẽ không còn quyền truy cập vào các chi nhánh dùng thử trên phiên bản chính thức.

2.2.3 Trường hợp anh/chị đã từng dùng thử MISA CukCuk và số chi nhánh dùng thử nhiều hơn số chi nhánh anh/chị mua trong đơn

Anh/chị cũng thực hiện tương tự như trường hợp 2.2.1, tuy nhiên:

Trên file mẫu, phần mềm sẽ không điền sẵn danh sách chi nhánh dùng thử. Nếu anh/chị muốn tiếp tục sử dụng chi nhánh dùng thử trong phiên bản chính thức, vui lòng chọn mã chi nhánh tương ứng tại cột Mã chi nhánh. Các chi nhánh dùng thử không được chọn sẽ không còn khả năng truy cập trên phiên bản chính thức.
Ngoài ra, anh/chị có thể nhập mã chi nhánh mới để phần mềm tự động khởi tạo chi nhánh mới.