1. Tổng quan
Bài viết này sẽ hướng dẫn Khách hàng các bước gia hạn phần mềm AMIS kế toán DN Individual và AMIS Kế toán HKD Individual trực tiếp từ phần mềm.
2. Các bước thực hiện
2.1. Gia hạn AMIS kế toán HKD – Individual
Mục đích: Cách người dùng thực hiện gia hạn phần mềm khi sắp hết thời gian sử dụng
Bước 1: Truy cập chức năng gia hạn
Trường hợp 1: Khi phần mềm sắp hết hạn, nhấn Gia hạn ngay trên thông báo cảnh báo.
Trường hợp 2: Phần mềm không hiển thị thông báo Gia hạn ngay
Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên thanh công cụ, chọn Giấy phép sử dụng ➤ Nhấn Gia hạn
Trường hợp 3: Đã quá hạn
Khi đăng nhập báo hết hạn sử dụng, chọn Gia hạn ngay trên thông báo.
Bước 2: Lên đơn hàng
- Kiểm tra thông tin gói sản phẩm/dịch vụ và thông tin nhận hóa đơn.
- Nếu cần thay đổi, nhấn Chỉnh sửa, điền thông tin và nhấn Xác nhận (điền đầy đủ thông tin trong mục thông tin nhận hóa đơn)
Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán
- Chọn phương thức thanh toán mong muốn (Chuyển khoản, Thẻ ATM nội địa, Thẻ quốc tế, Ví điện tử)
- Tích chọn Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng (Có thể nhấn vào để xem chi tiết)
- Nhấn Mua hàng
Bước 4: Thanh toán
- Sau khi hệ thống hiển thị thông tin thanh toán, Qúy khách vui lòng chuyển khoản đúng theo STK/QR riêng biệt của đơn hàng (bắt đầu bằng MSJSC9999 + số đơn hàng)
Bước 5: Cập nhật giấy phép
Có 2 cách thực hiện cập nhật giấy phép
- Cách 1: Thực hiện đăng xuất ra đăng nhập lại để cập nhật lại giấy phép
- Cách 2: Vào Tiện ích (mục 3 chấm góc trên cùng tay phải ⋯ ) ➤ Giấy phép sử dụng và nhấn nút “Tải lại“. Thông tin gói sản phẩm và thời hạn mới sẽ được cập nhật
2.2. Gia hạn AMIS kế toán DN – Individual
Mục đích: Cho phép người dùng thực hiện chuyển đổi dữ liệu kế toán từ phần mềm AMIS Kế toán DN – Individual sang phần mềm AMIS Kế toán HKD – Individual một cách nhanh chóng, chính xác và vẫn đảm bảo không ảnh hưởng đến số liệu trước đó của người dùng.
2.2.1. Chuyển đổi dữ liệu theo Thông tư 88 từ bản AMIS kế toán DN – Individual sang AMIS Kế toán HKD – Individual
Bước 1: Chuẩn bị chuyển đổi dữ liệu
Để chuyển đổi dữ liệu cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Dữ liệu cần chuyển đổi đang áp dụng chế độ kế toán theo TT88
- Tài khoản thực hiện chuyển đổi phải có quyền Quản trị ứng dụng AMIS kế toán HKD hoặc quyền quản trị hệ thống AMIS
Bước 2: Danh sách các chứng từ/dữ liệu chương trình không hỗ trợ chuyển đổi
Do sự khác biệt về nghiệp vụ nên có một số chứng từ/danh mục sẽ không đáp ứng chuyển đổi từ AMIS Kế toán sang AMIS Kế toán hộ kinh doanh. Các danh mục/chứng từ ở dữ liệu cũ không chuyển đổi sang bao gồm:
- Dữ liệu có đồng tiền hạch toán khác VND
- Trên Tùy chọn bật Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ
- Quản lý người dùng: Danh sách người dùng và vai trò quyền hạn ở dữ liệu cũ
- Danh mục:
- Hệ thống tài khoản
- Tài khoản kết chuyển
- Tài khoản ngầm định
- Đối tượng tập hợp chi phí
- Công trình
- Loại công trình
- Mục thu/chi
- Số dư:
- Số dư các tài khoản khác TK111, 1121, 33311, 3335, 334, 3383, 3384, 3385
- Công nợ khách hàng đầu kỳ khác TK131
- Công nợ nhà cung cấp đầu kỳ khác TK331
- Công nợ nhân viên đầu kỳ khác TK141
- Doanh thu nhận trước đầu kỳ
- Chứng từ:
- Phân hệ Tiền gửi:
- Dự báo dòng tiền
- Đối chiếu ngân hàng
- Ngân hàng điện tử
- Khế ước đi vay
- Phân hệ Mua hàng:
- Hợp đồng mua
- Chứng từ mua hàng nhập khẩu nhập kho
- Chứng từ mua hàng nhập khẩu không qua kho
- Chứng từ mua hàng nhập khẩu nhiều hóa đơn nhập kho
- Chứng từ mua hàng nhập khẩu nhiều hóa đơn không qua kho
- Phân hệ Bán hàng:
- Hợp đồng bán
- Chứng từ bán hàng xuất khẩu
- Chứng từ bán hàng ủy thác xuất khẩu
- Hóa đơn bán hàng xuất khẩu
- Hóa đơn bán hàng ủy thác xuất khẩu
- Chứng từ hàng bán bị trả lại – Bán hàng ủy thác xuất khẩu
- Chứng từ giảm giá hàng bán – Nhận bán ủy thác xuất khẩu
- Chứng từ phân bổ doanh thu nhận trước
- Chính sách giá theo khách hàng
- Phân hệ Kho:
- Phiếu nhập kho hàng nhận gia công
- Lệnh sản xuất
- Phân hệ Tổng hợp:
- Chứng từ nghiệp vụ khác
- Chứng từ quyết toán tạm ứng
- Chứng từ bù trừ công nợ
- Phân hệ Tiền gửi:
Bước 3: Chuyển đổi dữ liệu
- Vào Tất cả ứng dụng (biểu tượng 9 chấm tròn góc trên cùng tay trái) ➤ Vào Chợ ứng dụng ➤ Chọn Amis kế toán HKD
- Đăng nhập vào app AMIS kế toán HKD ➤ Hiển thị màn hình Thiết lập ban đầu, để chuyển dữ liệu có 2 cách thực hiện:
Cách 1: Tại bước Thiết lập ban đầu, chọn chức năng Chuyển đổi dữ liệu từ bản cũ ➤ Tích chọn Tôi đã xem và đồng ý không chuyển đổi các chứng từ trên ➤ Nhấn Bắt đầu thực hiện chuyển đổi dữ liệu:
Chọn dữ liệu tại mục Chọn Dữ liệu chuyển đổi trên bản cũ ➤ Chọn Tạo dữ liệu mới hoặc Chuyển vào dữ liệu có sẵn
Lưu ý: Chọn Tạo dữ liệu mới, khi chuyển hệ thống sẽ sinh ra một Cơ sở dữ liệu mới. Chọn Chuyển vào dữ liệu có sẵn khi đó chương trình sẽ xóa toàn bộ dữ liệu cũ trước khi chuyển dữ liệu mới vào.
Cách 2: Tại bước Thiết lập ban đầu, thiết lập đầy đủ các thông tin ➤ Bấm Bắt đầu sử dụng ➤ Sau khi vào phần mềm vào mục Cài đặt (hình bánh răng góc trên tay phải) ➤ Chuyển đổi dữ liệu từ bản cũ ➤ Tích chọn Tôi đã xem và đồng ý không chuyển đổi các chứng từ trên ➤ Nhấn Bắt đầu thực hiện chuyển đổi dữ liệu:
-
- Chương trình hiển thị cảnh báo người dùng cần thực hiện bảo trì dữ liệu trên AMIS Kế toán phiên bản cũ trước khi chuyển đổi để dữ liệu chuyển lên AMIS Kế toán phiên bản mới được đúng đắn.
- Nhấn Có để tiếp tục chuyển đổi dữ liệu
- Sau khi chuyển đổi thành công, chương trình sẽ gửi email thông báo cho người dùng thực hiện chuyển đổi.
- Chương trình sẽ tự động thực hiện bảo trì dữ liệu mới và hiển thị thông báo kết quả chuyển đổi và bảo trì dữ liệu khi người dùng truy cập vào dữ liệu; đồng thời hiển thị trên quả chuông thông báo
Bước 4: Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu sau chuyển đổi
Sau khi quá trình chuyển đổi dữ liệu hoàn tất, người dùng cần thực hiện đối chiếu lại các báo cáo sau để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu:
- S1-HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
- S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
- S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN
- S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động
- S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt
- S7-HKD: Sổ tiền gửi ngân hàng
- Bảng kê số dư ngân hàng (nếu TK1121 chi tiết theo tài khoản ngân hàng)
- Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
- Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn (nếu có theo dõi công nợ phải thu theo hóa đơn)
- Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp
- Chi tiết công nợ phải trả theo hóa đơn (nếu có theo dõi công nợ phải trả theo hóa đơn)
- Tổng hợp tồn kho
Lưu ý: Đơn vị có 14 ngày dùng thử, vui lòng check lại dữ liệu sớm tránh hết thời hạn dùng thử sẽ không mở lại được
2.2.2. Thực hiện gia hạn sau chuyển đổi dữ liệu
Sau khi hoàn tất chuyển dữ liệu và kiểm tra dữ liệu đã khớp, bắt đầu thực hiện gia hạn
Bước 1: Thực hiện gia hạn
- Trên giao diện phần mềm AMIS kế toán HKD -Individual hiển thị: Phần mềm của Qúy khách còn … ngày dùng thử vui lòng Nâng cấp ngay để tiếp tục sử dụng -> bấm Nâng cấp ngay
Bước 2: Lên đơn hàng
- Kiểm tra Thông tin gói sản phẩm/Dịch vụ và Thông tin nhận hóa đơn. Nếu cần thay đổi thông tin, nhấn Chỉnh sửa.
- Sau đó, điền đầy đủ thông tin vào giao diện, bấm chỉnh sửa để điền lại thông tin nhận hóa đơn (điền chính sách email nhận giấy phép) ➤ bấm Xác nhận. Lưu ý: Với HKD sẽ dùng thông tin định danh theo Căn cước công dân Chủ hộ.
Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán
- chọn phương thức thanh toán mong muốn (Chuyển khoản, Thẻ ATM nội địa, Thẻ quốc tế, Ví điện tử)
- Tích chọn Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng (Có thể nhấn vào để xem chi tiết)
- Nhấn Mua hàng
Bước 4: Thanh toán
- Sau khi hệ thống hiển thị thông tin thanh toán, Qúy khách vui lòng chuyển khoản đúng theo STK/QR riêng biệt của đơn hàng (bắt đầu bằng MSJSC9999 + số đơn hàng)
Bước 5: Cập nhật giấy phép
Sau khi thanh toán, Giấy phép mới sẽ được gửi về email của đơn vị
- Bấm Kích hoạt GPSD (Giấy phép sử dụng) ➤ Đăng nhập bằng thông tin email/ sđt và mật khẩu đăng nhập phần mềm
- Chọn loại AMIS kế toán DN ➤ nhập Mã số thuế cũ của Hộ kinh doanh ➤ Liên kết dữ liệu trước đó ➤ Bấm Tiếp tục cho tới khi kết thúc các bước và vào lại giao diện phần mềm AMIS kế toán HKD -individual.
Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động xóa dữ liệu khi quá hạn 30 ngày. Anh chị vui lòng thực hiện gia hạn trước khi quá hạn.