I. Mục đích
Hướng dẫn Hộ kinh doanh đang sử dụng phần mềm của MISA cập nhật Căn cước công dân (CCCD) thay thế cho Mã số thuế (MST) theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ cập nhật địa chỉ đơn vị theo thay đổi địa giới hành chính mới có hiệu lực từ 01/07/2025.
II. Đối tượng sử dụng
Các Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm MISA.
III. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhận thông báo từ phần mềm
Ngay sau khi Anh/Chị đăng nhập vào phần mềm MISA, hệ thống sẽ tự động hiển thị một thông báo dạng pop-up với nội dung yêu cầu cập nhật thông tin giấy phép sử dụng đối với các trường hợp cần cập nhật sau:
- Hộ kinh doanh chỉ cần cập nhật CCCD: Khi đăng nhập phần mềm, nếu chưa thực hiện cập nhật CCCD theo Thông tư 86, hệ thống sẽ bật pop-up yêu cầu Anh/Chị cần cập nhật số CCCD của chủ hộ. Sau khi đọc kỹ nội dung thông báo trên thông báo, Anh/Chị nhấn “Cập nhật ngay” để bắt đầu quá trình.
- Hộ kinh doanh cần cập nhật cả CCCD và địa chỉ mới: Khi đăng nhập phần mềm, hệ thống sẽ bật thông báo yêu cầu Anh/Chị cập nhật CCCD và địa chỉ theo địa giới hành chính mới. Sau khi đọc kỹ nội dung thông báo trên thông báo, Anh/Chị nhấn “Cập nhật ngay” để bắt đầu quá trình.
- Hộ kinh doanh đã cập nhật CCCD, cần cập nhật địa chỉ: Khi đăng nhập phần mềm, nếu địa chỉ đăng ký kinh doanh cũ không còn đúng theo địa giới hành chính mới, hệ thống sẽ bật thông báo yêu cầu Anh/Chị cập nhật địa chỉ mới.
- Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ: Khi đăng nhập phần mềm, nếu địa phương đặt trụ sở có thay đổi địa giới hành chính, hệ thống sẽ bật thông báo yêu cầu Anh/Chị cập nhật địa chỉ mới.
Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động lấy lên địa chỉ phường/xã, tỉnh/thành mới sau sáp nhập địa giới hành chính tương ứng với địa chỉ cũ, nếu có thay đổi, anh/chị vui lòng sửa lại, sau đó nhấn Cập nhật ngay để cập nhật địa chỉ mới của anh/chị lên phần mềm.
Lưu ý:
- Việc cập nhật là bắt buộc và hoàn toàn miễn phí.
- Nếu địa chỉ trên đã đúng, vui lòng bấm nút “Xác nhận đúng” để không hiển thị pop-up nữa.
Bước 2: Cập nhật thông tin trong giấy phép sử dụng
Sau khi nhấn “Cập nhật ngay”, hệ thống chuyển đến màn hình Thay đổi thông tin giấy phép sử dụng.
Tại đây:
-
Cột bên trái hiển thị thông tin hiện tại như Mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ…
-
Cột bên phải là Anh/Chị thực hiện cập nhật thông tin mới.
Anh/Chị cần điền chính xác:
-
Số CCCD của chủ hộ kinh doanh (bắt buộc).
-
Tên đơn vị và địa chỉ nếu có thay đổi xã, phường, tỉnh theo địa giới hành chính mới.
Tổng thanh toán của đơn hàng là 0 đồng vì cập nhật này hoàn toàn miễn phí.
- Cập nhật cho trường hợp Hộ kinh doanh chưa cập nhật CCCD:
- Cập nhật cho trường hợp Hộ kinh doanh đã cập nhật CCCD:
- Cập nhật cho trường hợp Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ:
Lưu ý:
- Tại bước này, không bắt buộc tải lên tệp đính kèm làm bằng chứng thay đổi thông tin.
-
Hiện tại Cơ quan thuế chưa cập nhật thông tin CCCD thay cho MST trên dữ liệu ngành thuế. Do đó, người dùng chưa thể cập nhật CCCD 14 số cho Hộ kinh doanh trên phần mềm.
-
Nếu anh/chị kiểm tra trên dữ liệu ngành thuế đã được cập nhật thông tin CCCD thay cho MST, vui lòng liên hệ tới MISA để được hỗ trợ các thủ tục liên quan.
Bước 3: Xác nhận và hoàn tất
Sau khi kiểm tra thông tin đã điền, anh/chị vui lòng:
-
Tick vào ô “Xác nhận thông tin trên là chính xác”.
-
Nhấn “Xác nhận”.
Hệ thống sẽ:
-
Lưu lại thông tin CCCD và địa chỉ mới (nếu có bổ sung).
-
Tự động đồng bộ toàn bộ lên các hệ thống MISA anh/chị đang sử dụng.
IV. Một số lưu ý quan trọng
- Để đảm bảo các thông tin mới được áp dụng, sau khi cập nhật, anh chị hãy:
- Đăng xuất khỏi phần mềm.
-
Đăng nhập lại để đồng bộ CCCD và địa chỉ mới trên hóa đơn, chứng từ, báo cáo thuế,…
- Phải cập nhật đúng số CCCD của chủ hộ kinh doanh – không dùng CCCD của người khác hoặc đại diện.
- Việc cập nhật chỉ được thực hiện một lần duy nhất – vui lòng kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
- Việc cập nhật không phát sinh chi phí và không ảnh hưởng đến giấy phép phần mềm đang sử dụng.