1. Tổng quan
- Hướng dẫn thực hiện gia hạn phần mềm AMIS Thông tin nhân sự khi thời gian sử dụng sắp hết hoặc đã hết hạn.
- Nội dung bao gồm các bước kiểm tra thông tin, lựa chọn gói dịch vụ, thanh toán và xác nhận gia hạn.
- Áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm MISA có thời hạn bản quyền.
2. Hướng dẫn thực hiện gia hạn AMIS Thông tin nhân sự
Bước 1: Nhấn “Gia hạn ngay” trên cảnh báo
Khi sắp hết thời gian sử dụng, tương tự ở các phần mềm đều hiển thị cảnh báo nhắc nhở gia hạn, nhấn Gia hạn ngay trên câu cảnh báo.
- Hoặc chọn chức năng Gia hạn tại mục Tiện ích/Giấy phép sử dụng.
- Ngoài ra, nếu phần mềm đã hết hạn thì chương trình sẽ hiển thị thông báo, nhấn Gia hạn ngay (áp dụng với tất cả các phần mềm) để thực hiện gia hạn.
Bước 2: Kiểm tra thông tin thanh toán
- Kiểm tra Thông tin gói sản phẩm/Dịch vụ và Thông tin nhận hóa đơn. Nếu muốn chỉnh sửa thông tin thì nhấn Chỉnh sửa tại mục tương ứng.
- Khi chỉnh sửa có thể thay đổi gói sản phẩm hoặc mua thêm tài nguyên (nếu cần).
- Lưu ý: Thông tin Email nhận hóa đơn cần phải chính xác vì thông tin đơn hàng và hóa đơn sẽ được gửi tới địa chỉ email này.
- Lựa chọn Phương thức thanh toán:
- Tích chọn phương thức thanh toán.
- Tích chọn Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng (có thể nhấn vào dòng chữ Thỏa thuận mua hàng để xem chi tiết thỏa thuận).
- Nhấn Thanh toán ngay.
Bước 3: Thanh toán
- Thực hiện thanh toán theo đúng thông tin hoặc quét QR code để thanh toán.
- Ngoài ra, khi đặt hàng thành công, MISA sẽ gửi “email thông tin đơn hàng” vào địa chỉ email đã khai báo (chính là địa chỉ email khai báo ở giao diện “Thông tin nhận hóa đơn”). Nhấn Thanh toán ngay để thực hiện thanh toán.
- Trường hợp chưa thanh toán ngay thì sau chỉ cần mở “email thông tin đơn hàng” và nhấn Thanh toán ngay là có thể thực hiện thanh toán.
- Sau khi hoàn thành việc thanh toán, nhấn Quay về ứng dụng để tiếp tục thực hiện công việc của mình.
Lưu ý:
- Khi người dùng nhấn gia hạn phần mềm đã lấy lên sẵn giỏ hàng thông tin hàng hóa bằng tài nguyên lần mua gần nhất.
- Nếu người dùng đặt gia hạn kèm giảm tài nguyên thì ngay khi thanh toán tài nguyên sẽ giảm theo thông tin tài nguyên đơn hàng mới dù thời hạn sử dụng thì được cộng dồn lũy kế.
- Sau khi thanh toán thành công theo thông tin đơn hàng đã gửi về mail, hệ thống sẽ tự động cấp tài nguyên và xuất hóa đơn về địa chỉ mail đã điền\ Người dùng có thể quay lại phần mềm và truy cập Tiện ích/Giấy phép sử dụng để kiểm tra thông tin tài nguyên được cấp.
3. Hướng dẫn thực hiện mua thêm tài nguyên AMIS Thông tin nhân sự
Bước 1: Trên phần mềm AMIS Thông tin nhân sự\ Nhấn vào biểu tượng ba chấm – Tính năng khác trên thanh công cụ\ Chọn Thông tin giấp phép.
Bước 2: Nhấn Mua thêm nhân viên:
Bước 3: Phần mềm tự động lấy lên thông tin 2 gói 10 hồ sơ và người dùng tối thiểu\ Nhấn chỉnh sửa để chọn lại tài nguyên mua thêm.
Bước 4: Xóa bớt gói hồ sơ, người dùng trong giỏ hàng nếu không cần thiết hoặc chọn thêm các gói, tăng số lượng\ Phần thông tin tài nguyên chi tiết bên phải sẽ hiển thị lên thông tin tài nguyên sau thay đổi.
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp mua người dùng (là đã bao gồm cả hồ sơ nhân sự). Ví dụ: khi doanh nghiệp có nhu cầu mua phần mềm cho 10HR vào phần mềm thông tin nhân sự thực hiện các nghiệp vụ và cần quản lý 500 hồ sơ nhân viên của công ty thì chỉ cần mua 490 hồ sơ nhân sự riêng và mua 10 người dùng vì 10 người dùng đó đã bao gồm cả 10 hồ sơ nhân viên (chi phí mua hồ sơ thấp hơn chi phí mua người dùng).
- Trong quá trình sử dụng nếu doanh nghiệp mua thêm tài nguyên như hồ sơ nhân sự hoặc người dùng thì chi phí sẽ được tính theo thời gian sử dụng phần mềm còn lại của doanh nghiệp. Ví dụ: thời hạn sử dụng phần mềm còn lại của doanh nghiệp là 0.55 năm, tại thời điểm này doanh nghiệp mua thêm 10 hồ sơ nhân sự thì giá bán 10 hồ sơ trên 1 năm là 320.000 sẽ được lấy để nhân với thời hạn sử dụng còn lại là 0.55 sẽ ra giá mua thêm 10 hồ sơ.
Bước 5: Tiến hành đặt hàng và thanh toán tương tự như thực hiện gia hạn ở phần 2.
Bài viết này hữu ích với bạn không?