1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo sơ đồ trực quan hóa quy trình làm việc trên AMIS Workflow, hỗ trợ mô tả các bước, nhánh rẽ và tích hợp các luồng tự động hóa. Việc sử dụng sơ đồ giúp dễ dàng theo dõi, quản lý và tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo các bước trong sơ đồ: thêm khối, mô tả bước, chọn ứng dụng, thêm ghi chú
- Kết nối các bước bằng mũi tên, thể hiện luồng công việc và điều kiện rẽ nhánh
- Thêm luồng tự động hóa: chọn luồng có sẵn, thiết kế mới hoặc tạo nhanh từ sơ đồ
- Lưu, chỉnh sửa, quản lý danh sách sơ đồ luồng đã tạo
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo các bước trong sơ đồ
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào phân hệ Sơ đồ luồng\nhấn Tạo sơ đồ luồng
Bước 2: Nhập mô tả bước\Chọn ứng dụng
Bước 3: Tại mục Công cụ vẽ, nhấn biểu tượng ô vuông 
kéo thả khối vào để thêm các bước tuần tự, sau đó nhập mô tả bước và chọn ứng dụng cho các bước.
Bước 4: Tại mục Công cụ vẽ nhấn biểu tượng Tr 
, kéo thả khung văn bản để đưa nội dung, ghi chú hướng dẫn trên sơ đồ (Ví dụ: Người thực hiện là ai, Chú thích điều kiện rẽ nhánh,…)
Bước 5: Trên mỗi khối, nhấn các nút mũi tên nắm trên các cạnh, và kéo thả để kết nối các khối.
2.2. Thêm luồng kết nối tự động
Bước 6: Nhấn Thêm luồng. Tạo luồng theo 1 trong 3 cách sau:
- Nhấn Chọn luồng nếu thêm luồng có sẵn đã thiết lập trên phần mềm
- Nhấn vào nút mũi tên xuống ∨ để chọn luồng và nhấn Tạo luồng nếu thiết kế luồng mới. Luồng sẽ được thêm vào sơ đồ và có trang thái nháp.
- Gõ tên luồng muốn tạo sau đó nhấn Tạo luồng, chương trình sẽ mở giao diện thiết kế luồng để thực hiện tạo một luồng mới.
>> Xem hướng dẫn thiết kế luồng.
Bước 7: Sau khi thêm luồng sẽ tự động được đưa vào sơ đồ, có thể nhấn vào dấu ba chấm 
để: Chỉnh sửa hoặc Xóa: luồng bị xóa đi trên sơ đồ
Lưu ý: Việc xóa luồng trên sơ đồ không ảnh hưởng tới các thiết lập và hoạt động của luồng.
Bước 8: Sau khi hoàn tất vẽ luồng, nhấn Lưu sơ đồ, nhập tên luồng sau đó xác nhận Lưu.
Trên phân hệ Sơ đồ luồng, chương trình hiển thị danh sách các luồng đã tạo, anh/chị có thể nhấn vào để xem và chỉnh sửa sơ đồ luồng theo mong muốn.
